向學術期刊提交文章需要Cover Letter?

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

發表文章時,您可以將其提交給期刊發表。在此過程中,重要的是要包含一封強調文章的關鍵主題和重要性的Cover Letter。學習如何為期刊文章提交創建Cover Letter可以幫助您有效地向編輯介紹您的文章。在本文中,我們將解釋如何在向學術期刊提交文章時撰寫Cover Letter,並提供模板和求職信示例來指導您創建自己的Cover Letter。

什麼是期刊文章提交的Cover Letter?

期刊文章提交的Cover Letter是一份文件,可簡要介紹您的文章所涉及的研究和發現。您可以強調您的研究的重要性,或者您可以包括您的文章與期刊非常匹配的原因。當向期刊提交文章時,期刊編輯通常會選擇要包含的潛在文章。然後,他們將文章發送給您所在領域的一組專家進行同行評審,這使他們能夠檢查您的文章是否有錯誤以及內容的有效性。

如何撰寫期刊文章投稿Cover Letter

以下是向期刊提交文章時撰寫Cover Letter的步驟:

1. 查看要求清單

通常,期刊會列出一份要求作者在提交作品時必須遵循的要求。它可能要求您提供某些文件,例如之前發布的作品或法律合規文件。他們可能還要求您將Cover Letter控制在特定長度內,例如兩個段落或一頁。嘗試訪問該期刊的網站,以更好地了解其對文章提交的具體要求。

2. 列出您的聯繫信息

標題的第一部分包括您的聯繫信息,其中包括您的全名、電話號碼和電子郵件地址。如果您是學生,您可以添加您所在大學的名稱和地址。通過這樣做,期刊編輯可能會更輕鬆地聯繫您討論他們的決定。

3.列出期刊編輯信息

標題的下一部分包括有關期刊和編輯的信息。這包括他們的姓名、職務和期刊名稱。通常,您可以在期刊的網站上找到此信息,或者您可以聯繫期刊以索取有關編輯姓名和正式頭銜的信息。列出此信息後,請註明您撰寫Cover Letter的日期。

4. 創建簡介

您的介紹向編輯提出,同時提供有關您提交的內容的詳細信息。稱呼期刊編輯的名字。如果您不知道他們的名字,您可以添加“親愛的編輯”。在問候之後,添加一句話來說明您的文章標題和期刊名稱。以下是文章提交的一些介紹句子的示例:

  • 我希望提交題為“平面設計與銷售之間的相關性”的原創文章,供《平面設計前沿》雜誌考慮。
  • 我寫信是為了提交一篇題為“近期營銷趨勢研究”的文章,供《銷售趨勢雜誌》考慮。

5. 驗證您的作品是否原創

驗證您的文章是否為原創作品非常重要。您還可以表明您不會將其提交給其他期刊供考慮。通過包含此聲明,期刊編輯可能會更有信心您的文章包含與您研究領域的其他文章不同的獨特內容。

6. 提供有關文章內容的詳細信息

包含一個段落,讓期刊編輯能夠深入了解文章的內容。用總結文章關鍵主題的句子開始該段落。然後,添加幾個句子來更深入地解釋該內容,並說明為什麼該內容很重要。您可以突出顯示您希望通過進行這項研究實現的任何重要發現或關鍵目標。

7. 提供您首選的聯繫方式

在有關您的文章內容的信息之後,提供有關您希望期刊編輯如何與您溝通的信息。以下是如何重述您的聯繫信息的一些示例:

有關發表本文的任何信息,請通過 Hello.world@email.com 與我聯繫。

8. 創建結束語

在Cover Letter的結尾,感謝編輯的時間並附上您的簽名。說明您已附上任何必需的文件。然後,您可以用正式的結束語來結束這封信,例如“致以誠摯的問候”或“真誠的”。簽署您的全名來完成這封信。

撰寫期刊投稿Cover Letter的技巧

以下一些提示可以幫助您為提交的期刊文章撰寫有效的Cover Letter:

校對

在將文章提交給期刊之前,請務必校對您的Cover Letter。校對可以幫助您發現拼寫錯誤或語法錯誤。提交一封沒有錯誤的Cover Letter可能會向期刊編輯表明您的文章可能包含同樣高質量的寫作。嘗試讓同事或同行審閱您的文章,以查找您錯過的任何錯誤。

Cover Letter要簡短

由於編輯將閱讀您的整篇文章,因此讓您的Cover Letter簡短並僅突出顯示內容的要點可能會很有用。盡量讓整個Cover Letter有兩到四段長。通過這樣做,期刊編輯可能會更加關注您在Cover Letter中提到的文章的關鍵部分。

查看Cover Letter的示例

查看與您的文章相似的文章的Cover Letter示例可能會很有用。嘗試查看該期刊發表的文章的Cover Letter。通過這樣做,您可能會更好地了解可以幫助您成功發布文章的內容和格式。考慮聯繫您網絡中的聯繫人,查看之前發表的作品的Cover Letter。

期刊文章提交的Cover Letter模板

以下是您在向學術期刊提交文章時可以使用的Cover Letter模板:

[大學名稱] [大學地址] [全名] [電話號碼] [電子郵件地址]

[編輯姓名] [正式名稱] [期刊名稱]

親愛的[編輯姓名] ,

我寫信是為了提交題為[文章標題]的文章供[期刊名稱]考慮。我可以確認所附文章是原創作品,並且我不會將其提交給其他期刊供考慮。

在本文中,我討論[有關本文關鍵主題的信息] 。當查看[主題]時,我發現考慮[信息]很重要。我相信這篇文章可以幫助[行業類型]的專業人士更好地理解[主題] 。我的發現也可能讓他們[信息] 。

請將有關本文發表的所有信件發送至[ email ] 。隨附[所需文件]的副本。感謝您抽出時間並考慮我的文章。

此致,

[全名]

期刊文章提交的Cover Letter示例

以下是期刊文章提交的Cover Letter示例,可幫助您了解正確的內容和格式:

城市大學 香港九龍
東道 741 號 陳大文 6123 4567 | Manchan@email.com |

梁先生《今日人類科學》雜誌
主編

親愛的梁先生:

我寫這封信是為了提交我的文章,題為“運動與工作場所職責之間的聯繫的研究”,供《今日人類科學雜誌》考慮。我可以確認所附文章是原創作品,並且我不會將其提交給其他期刊供考慮。

在本文中,我討論了個人在特定時期內完成的運動量與他們每天完成的平均工作職責之間的關係。在研究運動科學時,我發現考慮個人在日常工作表現中付出的努力量非常重要。

我的研究結果證實,當個人執行需要長時間站立或舉起 20 公斤以上物體的工作時,他們每週鍛煉超過 5 次的可能性較小。我相信這篇文章可以幫助健康科學領域的專業人士更好地了解運動趨勢。

請將有關本文發表的所有信件發送至 Manchan@email.com。隨附的是我同意提交條款的副本。感謝您抽出時間並考慮我的文章。

此致,
陳大文

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