如何寫出一封管理層級別的求職信?附上示例參考

求職信

Share to
By Michael Li
--
Article Cover Image (TechJobAsia)

求職信是對經理最重要資格的總結,也是對未來雇主的介紹。寫一封好的求職信可以幫助您提高獲得面試的機會,並可能幫助您影響雇主的招聘決定。學習如何寫一封好的求職信可以幫助管理者突出他們最好的技能和特質,並有效地總結他們的簡歷。在本文中,我們探討了撰寫管理求職信的六個步驟,並提供了一些有助於撰寫更好、更專業的求職信的有用技巧和示例。

為什麼要寫管理求職信?

撰寫管理求職信對於領導專業人士來說有很多好處。求職信有助於總結資格並向未來的雇主介紹管理候選人。求職信可以展示重要的技能,包括:

  • 寫作技能
  • 專業精神
  • 對職位的承諾
  • 候選人的行業技能

寫求職信可以向雇主表明您認真地想在他們的公司謀取職位,這可能有助於使您的申請在競爭中脫穎而出。您還可以使用求職信來解釋您的職業目標,以便雇主可以確定您是否適合公司的價值觀和業務目標。

求職信中應包含哪些內容

一封好的求職信通常包含一些標准信息,包括:

  • **包含聯繫信息的標題:**求職信的標題通常包括作者的個人和聯繫信息,包括全名、專業電子郵件地址、電話號碼和求職信的日期。
  • **專業稱呼和姓名:**求職信的介紹通常包含專業稱呼,例如“_親愛的”,_以及收件人的全名。收件人通常是公司的招聘經理或招聘人員。
  • **介紹性段落:**求職信的介紹性段落有助於確定申請人是誰以及他們正在尋求什麼職位。
  • **求職信正文:**求職信的正文包括候選人簡歷、資格和作為經理的職業目標的簡短摘要。
  • **信函結論:**求職信通常以候選人的簡短感謝、專業的稱呼以及候選人的姓名和簽名作為結尾。

如何寫求職信

以下是撰寫專業管理求職信的六個簡單步驟:

1、研究管理崗位

了解您所申請的管理職位的要求對於專業、直接的求職信非常重要,因為它可以幫助您確定您是否是合格的候選人。考慮工作的要求以及它們如何與您自己的技能和經驗相一致。您可能還想研究您要申請的公司,以確定他們的目標和價值觀是否與您自己的一致。您還可以查看客戶以及以前或現任員工的任何先前證詞,以獲得對公司實踐和價值觀的不同觀點。

2.考慮職位描述的關鍵詞

求職信總結了您的技能和經驗,可以吸引讀者對您的申請的關注,但它也可以幫助雇主的招聘算法將您的申請識別為潛在的匹配項。許多公司使用招聘軟件或職業網站來尋找求職者,這些軟件或網站使用複雜的計算機算法來識別職位關鍵字以找到匹配的申請。考慮公司的職位描述並確定可以在求職信中包含的任何關鍵字。關鍵字是識別有助於網絡內容在搜索引擎中排名的單詞或短語。例如,您可以包含“_認證工程師”或“持照電工”_關鍵字。

3. 起草大綱

一旦您研究了該職位並了解了信中要包含的關鍵詞,您就可以起草一份大綱。模板可以幫助您更有效地組織信件。您可以在線找到數千個針對特定職位的可下載模板。考慮使用管理求職信模板來組織您的求職信,以突出您的最佳資格。起草一份大綱並進行審查,以確保包含所有必要的信息。您可以與其他管理專業人士或同事分享您的大綱,以進行專業審查。使用您的大綱起草信件的其餘部分。

4.自我介紹

求職信通常包括一個介紹性段落,其中包括您的全名、您正在尋求的職位以及您的基本資格和職業目標的簡短摘要。自我介紹並引用您所申請的公司的確切職位,以避免任何混淆。您可以寫下您認為與公司目標或價值觀相符的任何職業目標。例如,高級工程師可能會制定與重視質量和創新設計的公司合作的目標,與工程公司的質量和創新價值觀保持一致。

5. 突出你最好的技能、品質和經驗

信函的正文通常會突出顯示您的最佳技能、個人品質和經驗。包括您的最佳技能的簡短摘要,包括行業技能和可轉移的軟技能。您可以包含具體的工作經驗背景,向面試官展示您如何在行業中應用您的技能。例如,零售經理可能會通過提供以前職位的示例來強調具體的人員管理、規劃和組織技能。確保求職信中包含的任何信息與簡歷中的信息相匹配,以保持一致性和誠實性。

6.感謝你的讀者

求職信的最後一段通常會包含感謝讀者抽出時間的註釋,這是一種職業禮貌,可以幫助展示您的專業精神和感激之情。感謝讀者的時間和考慮,並向他們表明您期待在面試中更多地談論該職位。面試官通常會考慮具有更專業風範的候選人,因為這些技能幾乎適用於任何職位。表現出禮貌和專業精神的領導者可能會更成功地帶領他人取得成功。

撰寫求職信的技巧

以下是撰寫專業管理求職信的一些技巧:

**選擇基本字體:**考慮在求職信中使用基本、可讀的字體。基本字體可以對讀者更具吸引力,並且可以幫助您的信件看起來更專業,從而增加雇主閱讀信件的機會。

使用大綱:用大綱寫信可能會幫助您更好地組織您的想法並遵循行業標準的求職信模板。在審閱和提交您的信件之前,考慮一個大綱並使用該大綱撰寫初稿。

**保持信件簡潔:**求職信通常很簡潔,僅顯示最重要的信息。如果可能的話,將您的信函限制在一頁內,並且總共只有三到四個段落。

**為每個職位寫一封獨特的求職信:**對於您申請的每個管理職位,請考慮為該職位寫一封獨特的求職信。這可以幫助向雇主表明您了解該職位,並可以幫助您避免聽起來很僵化。

**使用專業的語氣:**對於高級管理職位,求職信通常包含專業的管理語氣。用強烈的形容詞、動詞寫信,並檢查信中是否有語法和拼寫錯誤。

**突出您的最佳管理技能:**求職信總結了您對該職位的最佳資格,其中可以包括管理技能。重要的是要強調您認為使您獨特地勝任該職位的具體管理技能。

**使用數字表示您的成就:**如果您在求職信中包含具體成就,請考慮使用數字而不是拼出單詞。這可以提高求職信的可讀性,為成就提供更尖銳的背景,並使讀者更容易瀏覽這封信。

經理求職信示例

使用示例作為參考可以幫助您創建更專業的信件。考慮這個求職信示例:

陳大文
Manchan@email.com
6123 4567
2023年8月21日

親愛的李小姐,

我叫陳大文,正在應聘貴公司 Bow Mart 的零售經理職位。我從貴公司網站上的列表中了解到這個職位,並相信我是擔任經理的獨特資格。我擁有 10 年的零售管理職位,在增加銷售額、領導和管理人員以及提高商店績效方面擁有良好的記錄。

在我之前擔任 Rivets Co. 的商店經理期間,我成功地管理了一個由 25 名員工組成的團隊。我的職責包括制定時間表、領導公司培訓計劃、管理客戶服務工作以及與區域經理協調,以確保該地區各個地點的營銷和客戶服務工作的一致性。我在公司最大的成就是一年來商店銷售額增加了近 20%,客戶評分為 4 分(滿分 5 分),商店營業額減少了 15%。

我領導他人、安排時間和成功服務客戶的能力源於我豐富的零售經驗和企業管理教育。我擁有俄亥俄州立管理學院的學士學位和多項特定管理實踐的認證。我相信我具有在貴公司取得成功的獨特資格。

感謝您的時間和考慮。我期待與您討論招聘流程的後續步驟。

此致,
陳大文

Share to
By Michael Li
--
Related jobs
FundPark Limited-company-logo
IT Manager
FundPark Limited
Kwun Tong, Hong Kong
Wristcheck-company-logo
Lead UI/UX Designer
Wristcheck
Central and Western, Hong Kong
Ficus Discovery-company-logo
Software Architect (eCommerce Platform)
Ficus Discovery
Sha Tin, Hong Kong
PeopleLink-company-logo
Golang System Analyst | Up to 60K | Commercial - Perm
PeopleLink
Central and Western, Hong Kong
PeopleLink-company-logo
Data Centre Operator - Banking
PeopleLink
Kwun Tong, Hong Kong
PeopleLink-company-logo
IT Deskside Support Engineer
PeopleLink
Central and Western, Hong Kong
AI Gear Manufactural-company-logo
Sales
AI Gear Manufactural
Central and Western, Hong Kong