如何撰寫有關首個工作日安排的電郵

First Day

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By Andy Wong
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Article Cover Image (TechJobAsia)

在準備踏入新的職業生涯之際,確認首個工作日的安排及重要事項電郵成為了一個重要的步驟。這封電郵不僅是一個禮貌的舉動,更是你展現專業態度和準備好迎接新挑戰的機會。在本文中,我們將解釋如何撰寫一封有關首個工作日的電子郵件,以及為什麼您應該發送此封電子郵件。同時,我們將提供一些示例,以協助您撰寫。

寫這封電郵的原因

寫一封電郵來確認首個工作日的安排及事項是一個明智的做法。這能確保你在正確的日期開始返工,並且擁有所有所需的信息,以便你能夠做好充分準備。這封電郵也是你提出其他疑問的機會,例如:

  • 有什麼衣著規定?
  • 工作時間是什麼?
  • 泊車該泊在哪裡?
  • 我需要自備一些的物品嗎?
  • 有什麼文件在當天是必須的?

提出這些問題能夠幫助你在首個工作日感到充分準備和自信。這也顯示了你對於開始工作的渴望,以及想要給新雇主留下良好第一印象的意願。

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確認首個工作日的事項電郵的技巧

以下是編寫這封電郵的技巧,讓您能夠表達您的興奮、確認重要的事項,並提出可能的問題。

1. 表達興奮之情:

在電郵的開頭,可以再次表達您對於開始新工作的興奮之情。這可以幫助您在電郵中維持積極的印象,並讓您的雇主感受到您的熱情。您可以清楚地表示您很高興成為團隊的一份子,甚至可以感謝他們給予您這個機會。

2. 確認首個工作日事項:

使用這封電郵確認您與雇主之前協定的首個工作日。請包括工作日的日期,以幫助他們記起您何時將加入公司。如果您需要在一個星期內開始工作,這尤其有幫助。您還可以確認他們期望您何時開始工作。

3. 提出其他問題:

如果您還有其他問題,可以在這封電郵中提出。試著一次性想出所有問題,這樣您就不需要發多封後續的電郵。這可以幫助您和您的雇主保持更有組織的電郵對話,確保他們能夠回答您的所有問題。

4. 友好的結尾語

您可以再次表示您期待著首個工作日的到來。然後,以「祝一切順利」或「謹上」,英文電郵則可以使用"Best regards"或"Sincerely",加上您的姓名和聯絡信息,作為結尾。如果您在大型企業工作,您甚至可以包含您的新職位名稱。

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電郵示例

中文版本:

主題:確認入職首日安排

親愛的 [上司姓名],

祝您好!我衷心感謝您給予我這個機會成為貴公司的一員。我迫不及待地期待著我的首個工作日,並準備好開始投入作為軟件工程師的工作。

根據我們之前的討論,我想確認一下我入職的首日安排。如果沒有其他的指示,我預計在 [日期] 於 [時間] 抵達公司辦公室。此外,我想了解一下是否有任何需要我預先準備的文件或資訊,以確保我能順利地進行工作。

我迫切希望能夠為貴公司貢獻一份力量,並在團隊中發揮我的技能和經驗。如果您有任何進一步的安排或指示,請隨時通知我。我將會儘快回覆您的消息。

謝謝您的耐心與支持,我期待著在 [公司名稱] 開始我的職業生涯。

祝一切順利,

[您的名字]

[您的聯繫方式]

[您的新職位名稱]

English version:

Subject: Confirmation of First Day of Work - Software Engineer Position

Dear [Hiring Manager's Name],

I hope this email finds you well. I am writing to confirm my first day of work as a Software Engineer, scheduled for [Date], at [Company Name]. I am excited to join the team and contribute my skills to the projects ahead.

Before I commence, I would like to clarify a few details regarding the dress code and any materials I should bring with me on my first day. Could you kindly provide information on the dress code and any specific items I should prepare?

Thank you for this opportunity, and I look forward to a productive and engaging journey with [Company Name].

Best regards,

[Your Name]

[your contact information]

[your new job title]

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By Andy Wong
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