初級行政助理求職信指南

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

在申請初級行政助理職位時,擁有一封能夠表達您的技能、成就和背景的引人入勝的求職信非常重要。行政助理執行不同的行政和文書工作。如果您正在申請行政助理職位,了解如何撰寫一封出色的求職信以包含在您的工作申請中非常重要。在本文中,我們討論如何為行政助理職位撰寫求職信,提供技巧並分享求職信樣本。

什麼是入門級行政助理求職信?

入門級管理求職信是您在申請助理職位時可以附加到工作申請電子郵件中的文件。儘管雇主可能不要求您寫求職信,但附上求職信可以給您的潛在雇主留下深刻的印象。您可以包含簡歷中沒有的其他背景信息,例如您之前完成的項目的詳細信息。

為什麼行政助理求職信很重要?

寫行政助理求職信至關重要,因為它可以讓您詳細描述自己。作為一名初級行政助理,您在這方面可能沒有豐富的經驗。因此,您可以利用這個機會突出和增強您的相關經驗,以解釋為什麼您是理想的候選人。花時間寫求職信還可以向招聘經理表明您對這份工作非常感興趣並且了解工作職責。

求職信還允許您包含並解釋簡歷中沒有的細節。例如,如果您的簡歷中存在就業空白,您可以在信中說明造成空白的原因。如果您是這個行業的新手,求職信也讓您有機會展示進入這個行業的動機。

如何寫行政助理求職信

撰寫求職信時,您可以使用以下步驟作為指導:

1. 向收件人致以問候

求職信以問候語開頭。在求職信中,您可以使用標準的正式問候語“親愛的”,然後是招聘人員或聯繫人的姓名。大多數招聘廣告都會包含收件人的姓名,您可以在求職信中註明收件人的姓名。如果您找不到他們的名字,請嘗試在線研究該公司,找到該職位的招聘經理的名字。如果您找不到直接聯繫人,您可以選擇寫一般問候語,例如親愛的招聘經理、親愛的先生/女士或致誰可能關心。

2. 從清晰的介紹開始

問候收件人後,您可以開始寫信件的介紹。介紹的第一行通常介紹您申請工作的目的。您可以首先說明您要申請的職位以及您在哪裡找到招聘信息。添加一個簡短的句子,告訴收件人您為什麼對這份工作感興趣。這向招聘經理表明您正在寫一封量身定制的求職信,而不是一般的求職信。請記住,您的介紹要簡短但有吸引力。

示例: 我正在申請 Max Company 的行政助理職位。擁有一年的辦公室助理經驗,我相信自己具備成功履行工作職責所需的技能。我很高興有機會為貴公司貢獻我的管理技能。

3.寫一個引人注目的主體

這部分是求職信中最關鍵的部分。在編寫本節之前,請記住查看職位描述。這可以幫助您確定招聘經理的理想候選人以及他們強調的關鍵詞。然後,您可以在求職信中包含關鍵字和相關資格。如果您沒有太多經驗可以分享,您還可以研究公司的使命並提及它們如何符合您的目標和價值觀。您還可以突出顯示您的相關可轉移技能,例如您在教育或其他工作中獲得的技能。

以下是您可以包含在信函正文部分中的項目列表:

  • 你的學術背景
  • 你的相關技能
  • 您的相關經驗
  • 你的成就
  • 你的價值觀和目標

4. 以熱情的結束語結束

起草完求職信的正文部分後,您就可以結束求職信了。在本節中,您可以首先表達您的謝意,感謝招聘經理花時間審核您的申請。接下來,附上簡短的聲明,鼓勵他們與您聯繫或安排面試。最後提及您的聯繫方式,例如您的電子郵件地址和聯繫電話。最後,專業地簽署你的求職信,並附上結束語和你的名字。

示例: 感謝您的時間和考慮。我期待更多地了解這個職位和貴公司。我相信我的技能和教育背景對您有益。如果您還有任何疑問,請隨時通過 Li@email.com 與我聯繫。我渴望與您進一步討論該職位。

此致,

李小姐

5. 校對並審查你的求職信草稿

在將求職信與簡歷一起提交之前,請對其進行校對和編輯。考慮大聲朗讀你的求職信。仔細檢查是否有任何語法錯誤或拼寫錯誤。您還可以邀請您的家人和朋友幫助您審閱您的草稿,並將他們的反饋納入您的最終草稿中。最後,確保求職信的語氣是正式的。

行政助理求職信示例

以下是您在撰寫求職信時可以參考的示例:

親愛的李小姐,

我寫這封信是為了申請 Max Company 的行政助理職位。雖然我在這方面沒有豐富的經驗,但我從兩年的助教經驗中獲得了可轉移的管理技能。我相信這份職位發布與我期望的職業目標密切相關,這就是為什麼我很高興成為您團隊的一員。

在您的招聘廣告中,您提到您正在尋找一位組織能力強、熱情且積極主動的候選人,以提供一般行政支持,例如項目和流程管理、在內部會議期間記下重要筆記以及處理電話。作為大學遠足俱樂部的秘書,我負責俱樂部的行政職責,例如安排會議、保存正式和準確的記錄以及處理任何其他行政任務。這段經歷讓我深刻體會到行政工作如何幫助公司順利運轉。

我很高興能在貴公司擔任行政助理和這份工作。感謝您花時間考慮我擔任該職位。我已將我的簡歷附在這封電子郵件中。如果您有任何疑問,請隨時與我聯繫。我期待很快見到你。

此致,
陳大文

撰寫有效求職信的技巧

以下是一些額外的提示,可以幫助您撰寫出色的求職信:

借助模板構建您的求職信

如果您不知道如何開始撰寫求職信,請考慮使用求職信模板作為指南。這樣,您可以確保遵循正確的格式。使用模板還可以幫助您提高寫作效率。

寫得清楚簡潔

當您校對求職信時,請確保求職信簡潔。刪除與職位無關的信息和詞語。這可以確保您的求職信方便讀者且準確。

定制您的求職信

當您申請工作時,請考慮定制每封信,而不是向不同的公司發送相同的通用求職信。在求職信中僅包含相關經驗和技能。例如,如果您正在申請行政助理職位,請提供相關經驗以展示您的管理技能。這可以讓您成為一個可靠的候選人,擁有足夠的知識來出色地完成工作。

尋求反饋

在提交求職信之前,請收集您的朋友和家人的反饋。他們可以幫助您發現錯誤,並為您提供一些想法,以改善您向雇主展示自己的方式。將他們的建議納入您的最終草案中,並確保您的求職信聽起來明智且專業。

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