【離職前】如何寫一封得體的Farewell email

Last Day

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By Andy Wong
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Article Cover Image (TechJobAsia)

告別同事的最後一天,無疑是人生中一個富有情感的時刻。這一刻標誌著你即將踏上新的職業征程,離開與你共事、相處良久的同事們。為了表達感激之情、告別祝福,一封精心寫作的Farewell email是必不可少的。在這篇文章中,我們將探討如何向同事寫一封溫馨的Farewell email,並附上示例。

Farewell email的好處

寄送Farewell email給同事有三個主要原因:

  • **禮節之舉:**當你與一群人共事了幾個月或幾年時,通常會形成緊密的聯繫。一封精心構思的Farewell email為你提供了一個機會,可以感謝你的同事和上司,感謝你們共度的時光,並提供聯繫信息,以便保持聯繫。
  • **維繫你的人脈關係:**隨著你離開,以前的同事和上司可能會對你的人脈關係至關重要。這些聯繫可以提供有用的推薦,並且可能會在未來為你介紹新的機會。
  • **協助分享工作交接信息:**當你離開或辭職時,經常與你合作處理各種工作和項目的人可能會不確定即時該找誰代替你。此外,如果你負責管理一個系統、流程或一組信息,告別電子郵件可以提供關於你離職後應該怎麼辦的參考信息。
  • **傳達變化:**一封告別電子郵件可以幫助消除任何困惑,並傳達新的工作程序。告別電子郵件可以確保你以前的同事順利過渡,使過渡過程更加流暢。

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Farewell email的基本要素

在開始寫一封告別郵件之前,讓我們先了解一下這封郵件應該包含的基本要素:

  • 主題: 郵件的主題應該簡單明瞭,讓收件人一看就知道這是一封告別郵件。
  • 問候語: 開場時,用一個適當的問候語來向同事們表達你的問候和感謝。
  • 感謝之情: 在郵件中表達你對同事們的感激之情,謝謝他們曾經的合作和支持。
  • 告別宣言: 確定明確地表達你即將離開的決定,讓同事們知道你不會再在這個工作環境中工作。
  • 回顧回憶: 可以回顧一些美好的合作經歷或特別的時刻,讓郵件更加溫馨和情感豐富。
  • 表達祝福: 給予你的同事最真摯的祝福,希望他們在未來的工作和生活中一切順利。
  • 聯繫方式: 確保提供一個可以保持聯繫的方式,例如個人電子郵件地址或社交媒體帳號。

寫作技巧和建議

在寫一封告別郵件時,有一些寫作技巧和建議可以幫助你表達自己的感情和祝福:

  • 保持正面: 儘管你正在離開,但仍然要保持正面的態度。謝謝同事們的合作和支持,並表達對未來的期待。
  • 個性化: 嘗試在郵件中個性化一些內容,如提到特別的回憶或共同的笑話,這可以讓郵件更加親切和真誠。
  • 感謝明確: 在郵件中明確表達你的感激之情,謝謝同事們曾經的幫助和支持。
  • 提供聯繫方式: 如果你希望保持聯繫,確保提供一個可以找到你的方式,如個人電子郵件地址或社交媒體帳號。
  • 檢查拼寫和語法: 最後,不要忘記檢查拼寫和語法,確保郵件看起來專業且無誤。

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中文示例

主題:告別與感激

親愛的同事們:

在這個特別的日子,我寫下這封告別郵件,帶著一顆充滿感激之心。時間過得飛快,我將要離開這個溫馨而充滿活力的團隊,開始一個新的冒險。在離開之前,我想分享一些感悟和告別的祝福。

首先,我要感謝每一位在這段時間內與我合作的同事。你們的支持和合作使我得以在這裡茁壯成長,獲得了無價的經驗。我永遠不會忘記在這個團隊中度過的美好時光,以及你們對我的友善和幫助。我們在一起經歷了許多挑戰和樂趣,無論是共同應對工作上的困難,還是一起慶祝成功的時刻,這些都讓我受益良多。我希望我們的聯繫不會因為我離開而中斷,而是會持續下去,我期待著在未來的日子裡與你們再次交流和合作。回想起這些年來的點滴,我感到非常幸運能夠與這麼多優秀和熱情的人一起工作。你們教會了我很多,不僅僅是專業知識,還有人性的關懷。這個團隊的溫暖和友善永遠都會在我心中留下深刻的印象。

即將展開新的旅程,我帶著對未來的憧憬和期待。我知道離開並不容易,但這是一個成長和發展的機會,我要抓住它。希望在未來的某一天,我們還能再次相聚,分享更多故事和經歷。

最後,我想表達最誠摯的祝福給你們。願你們在工作和生活中一切順利,取得更多成功和幸福。謝謝你們曾經的陪伴和支持,這段時光將永遠留在我的回憶中。

如果你們想要保持聯繫,請隨時通過我的個人電子郵件地址(youremail@example.com)或LinkedIn(LinkedIn.com/yourprofile)與我取得聯繫。我期待著再次聽到你們的消息。

再次感謝你們,願你們一切安好。

誠摯的問候,

[你的名字]

英文示例:

Dear colleagues,

On this special day, I'd like to share some heartfelt sentiments. It's my last day at the company, and I wanted to express my gratitude through this email.

Every day spent here has been a treasure, and I feel privileged to have worked alongside such outstanding colleagues. Your professionalism, support, and friendship have meant the world to me, and I will never forget this precious experience.

Do you remember that crucial project we tackled together? It was a pinnacle moment for our team, one I will never forget. I'll also cherish the joyful moments we shared in the office, laughing together, facing challenges, and growing together.

Though we are about to part ways, I hope we can stay in touch, and no matter where I am, I'll miss all of you. Thank you for your ongoing support and camaraderie.

In closing, I wish you all the best in the days ahead, with successful careers, good health, and happiness.

Goodbye, and I hope to see you again soon!

Warmest regards,

[Your Name]

告別同事並不是一個容易的過程,但一封真誠的告別郵件可以幫助你傳達你的感情和祝福,並保持與同事的聯繫。希望這篇文章和示例郵件對你有所幫助,讓你能夠在告別同事的最後一天表達自己的心情。

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