如何寫一封申請博士課程的Cover Letter

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

當您申請學術課程或教育機構時,您可能想知道如何撰寫博士學位Cover Letter,也稱為學術Cover Letter。這些Cover Letter需要重點介紹您的教育背景和之前在您的研究領域取得的成就。通過了解如何撰寫學術Cover Letter,您可以增加被博士課程錄取的機會。

在本文中,我們討論博士學位的Cover Letter,討論這些信件的目的,為您提供幫助您創建Cover Letter的指南,為您提供創建Cover Letter的提示,並提供學術Cover Letter的示例。

什麼是博士學位的Cover Letter?

博士學位的Cover Letter 申請信是您在提交博士課程申請時通常與簡歷一起提交的一封信。有些項目可能需要Cover Letter作為申請要求之一。以下是Cover Letter中應包含的一些要素:

  • **您的學術背景摘要:**您的Cover Letter擴展了您之前的學術經驗和該項目的資格。
  • **您的申請的目的:**您的申請需要一個目的和方向。考慮在這封信中討論您的職業目標。
  • **你的研究的意義:**在完成一封學術信函時,討論你的研究的相關性和重要性,以及它如何應用於該項目。
  • **博士學位對你的計劃有何幫助:**考慮討論該計劃如何與你的目標相一致。
  • **促使聯繫的結論:**在結論中,向讀者表達您的感激之情,並鼓勵他們將來與您聯繫。

博士學位的目的是什麼?

如果您正在撰寫學術Cover Letter,這使您有機會向讀者描述您的背景和經驗。這封信向審查委員會展示了為什麼您是該項目的有力候選人,以及為什麼他們可能會選擇您而不是其他候選人。使用這封Cover Letter來描述以前經驗中的任何差距或缺乏教育背景。

如何為您的博士申請寫Cover Letter

以下指南可幫助您撰寫學術Cover Letter:

1.審查項目和組織信息

在撰寫學術Cover Letter之前,您可能需要查看已掌握的有關您計劃申請的課程或學校的信息。如果您申請多所學校,請考慮為每所學校定制您的推薦信。考慮您的品質以及它們與每個計劃描述中描述的品質之間的關係。

2. 格式化你的學術Cover Letter

面向 STEM 的學術Cover Letter通常只有一頁,而面向人文學科的Cover Letter通常有兩頁長。您可以諮詢您要申請的學校,並遵循他們針對申請材料提供的任何特定格式指南。考慮使用專業的字體和字體大小來專注於乾淨的格式,並避免添加設計或邊框等額外元素。

3. 列出您當前的聯繫信息

特別是當您同時向多個組織提出申請時,務必確保您提供了更新且正確的聯繫信息。在組織需要更多信息或想要組織採訪的情況下,您希望確保他們能夠聯繫到您。包含最新且準確的信息顯示出專業性和可靠性。

4.寫簡介

完成Cover Letter的正文後,請寫簡介。簡介清楚地說明了您要申請的項目。您還可以使用此空間簡要提及未來的抱負或目標。

5. 在正文第一段中強調您的主要優勢和經驗

寫Cover Letter的第一段,重點介紹您的教育背景、主要優勢和經驗。本段解釋了您在學術上的身份以及您希望在學習該課程期間實現什麼目標。解釋您在該領域的具體興趣,是什麼激發了您的興趣,以及您針對這些具體興趣完成了哪些研究。

6. 解釋你的獨特屬性

在Cover Letter的第二正文段落中,重點介紹您的熱情、動機以及您與其他候選人的獨特之處。您不僅要展示該計劃如何幫助您,還要展示如果他們接受您,您可以如何提升該計劃。重點關注您的資格與該計劃在理想候選人中尋找的人才之間的重疊。

7. 完成Cover Letter

您可能想為Cover Letter制定一個結論,感謝讀者的寶貴時間。用這個結論來表達你的感激之情,並補充你信中的其餘部分。表現出您對學術項目或教育機構的熱情。您可能還想鼓勵讀者將來與您聯繫。

8. 包括專業的結束語和簽名

學術Cover Letter的最後一個要素是你的結束語和簽名。您可以選擇省略簽名,因為在許多情況下,打印姓名就足夠了。一定要避免親密的結束語,而使用更專業的短語。

撰寫有效的學術Cover Letter的技巧

以下是撰寫學術Cover Letter時需要考慮的一些技巧:

儘早開始該過程

當您準備學術課程申請時,通常需要進行大量規劃。許多項目都需要推薦信和推薦信來證明以前在該領域的經驗。您可能需要考慮給自己留出時間來撰寫、編輯和校對Cover Letter,以確保其與其他申請材料中的信息一致。

花時間編輯

當您寫完推薦信後,請考慮在進行編輯之前花時間思考學術推薦信。同樣,您可能需要考慮花費大量時間進行編輯。這可以確保您的信件沒有語法和標點符號錯誤。

利用你的資源

如果您目前是專上學校的成員,您可能需要使用該學校的資源來寫信。例如,您可以聯繫學校內的任何導師或寫作中心以獲得校對幫助。考慮聯繫您的教授以獲得申請指導。如果教授與你申請的項目屬於同一行業,你也可以向他們索要推薦信。

校對你的Cover Letter

您的Cover Letter表明您對他們感興趣的學術學校或項目。這是主要的聯繫方式,這就是為什麼您要確保您的Cover Letter專業且精美。考慮使用校對軟件或語法工具。您還可以請您的朋友和同事為您校對Cover Letter。

請明確點

在撰寫學術推薦信時,您可能希望展示您的成就的證據和可衡量的變量。例如,如果您想討論您的研究的重要性,請考慮討論您的專業領域內該問題的普遍性。例如,研究無家可歸者的人可以討論全國范圍內無家可歸的普遍情況。

注重真實性

在寫你的學術推薦信時,請考慮通過真實的方式來表明你是一個強有力的候選人。這向學術課程的審查委員會表明您擁有在該課程中取得成功所需的成就和學術背景。專注於您研究背後的熱情以及您的成就。

博士 Cover Letter樣本

以下是博士生Cover Letter的示例:

陳大文

6123 4567

Manchan@email.com

2023年8月21日

李曉梅
香港大學

李曉梅博士,

我寫信給您是為了表達我對您在範例大學社會工作系攻讀博士學位課程的興趣。我已經進行了大量研究,併計劃繼續研究兒童抑鬱症以及兒童融入集體之家後早期干預的影響。我的研究為兒童和青少年接受護理所帶來的影響提供了創新的視角,也為我們提供了幫助他們在未來擺脫護理的潛在途徑。

當我在攻讀碩士學位期間完成保護服務實習時,我第一次對安置在集體之家的兒童產生了興趣。我觀察了當前干預措施的影響,並想對這些影響進行定性研究。我認為在示例大學攻讀學位可以幫助我實現我的目標,並可以幫助我了解保護服務和現行立法,以及我們當前流程的歷史。這也可以提高我的研究水平,讓我在社會工作領域蓬勃發展。

感謝您花時間閱讀這位領導者的文章。如果您需要任何信息或想要安排後續採訪,請與我聯繫。

祝你愉快,

陳大文

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By Michael Li
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