病咗唔舒服要請假 教你正確嘅請假步驟和通知

請假

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

臨近有重要的工作先病確實令人很頭痛!你可能會為需要參加重要客戶會議或必須在當天達到的不可撓延的截止日期而感到煩惱。最糟糕的是,你可能會擔心讓你的上司失望,並給公司成員增加額外的工作負擔。就算即刻食粒藥,戴上口罩堅持上班,始終精神狀況都會未如理想,不如好好呆在家中休息,或者去找醫生看診,照顧好自己,不僅是為了你自己,也是為了你的同事。

事實上,香港的勞工處通過要求雇主在員工生病時給予全職員工帶薪病假,來保障員工的健康。因此,如果你感到身體不適,你有權通知你的雇主並請一天或根據醫生建議的時間請假。

什麼時候才可以請病假?

決定是否應該請病假可能是一個難以做出的選擇。然而,如果你有以下一種或多種症狀,你應該留在家中,並根據症狀的嚴重程度諮詢醫生。

  • 發燒
  • 發冷
  • 喉嚨痛
  • 咳嗽
  • 流鼻涕
  • 嘔吐和/或腹瀉
  • 頭痛
  • 皮疹
  • 疲勞
  • 全身疼痛

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請病假有什麼要注意的步驟?

  1. 確認病情:首先,確認自己是否真的需要請病假。如果你感到非常不適或有嚴重的症狀,例如高燒、嚴重的喉嚨痛、呼吸困難等,最好立即諮詢醫生,以獲得正確的診斷和治療建議。
  2. 通知雇主或主管:一旦你確定需要請病假,應盡早通知你的雇主或主管。最好在工作日的早上或根據公司政策的要求提前通知,以便他們可以做出適當的安排。
  3. 提供詳細信息:在通知中,提供病情的詳細信息,包括症狀和醫生的建議,這將有助於你的雇主更好地理解你的情況。
  4. 休假時間:明確指出你計劃休假的時間範圍。根據醫生的建議,提供預期的休假期限,讓你的雇主及時安排調動工作和替代員工。
  5. 溝通方式:讓你的雇主知道你在休假期間的溝通方式,你是否能夠遠程工作或是否能夠回覆電郵等等,如果你不能在休假期間工作,要坦誠地告訴他們。
  6. 提供醫療證明:一些公司可能要求你提供醫療證明,以確認你的病假申請。所以,儘管不是必需的,但在通知中提供醫生開具的證明文件可能是明智的。
  7. 遵循公司政策:確保你遵循你的公司的病假政策。不同的公司有不同的規定,包括通知期限、醫療證明要求和病假待遇。

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如何寫病假通知?

告訴你的上司你無法上班可能有點令人畏懼,你不希望他們認為你在偷懶並找藉口不工作,但與此同時,你也不希望透露太多信息,令大家對話尷尬。如果你想寫一份簡潔而周到的病假通知,以下是你應該在消息中包括的內容:

陳述缺席的原因

在申請病假時,你需要以令你不能上班的醫療原因來支持你的消息。在通知中,描述你的疾病和/或你正在經歷的症狀,但不需要太多細節,讓你的上司理解你的情況就足夠。

陳述你的缺席預期時間

在你的病假通知中提到你預期的缺席時間也很重要。較輕微的疾病,如流感和普通感冒,只需要幾天的休假。然而,更嚴重的情況可能需要更長的康復時間,最好與你的醫生談一下,讓你的上司知道你建議要呆在家休息多長時間,這樣做可以讓你的上司對你的情況有一個現實的看法,並幫助他們決定如何調動來代替你不能工作的期間。

澄清你是否能夠工作

如果你認為你在缺席期間能夠遠程工作,那太好了!向你的上司展示你對工作的承諾。然而,如果你不適合工作,要坦率地告訴你的上司,這樣他們就知道可以預期什麼,不可以預期什麼。

詳細說明你的下個schedule

如果你有一個重要的截止日期,看看是否有同事可以幫助你,並讓你的上司知道你是否打算有重新安排,或者是否有同事可以代替你參加。儘管感到不適,你的上司都會感謝你積極處理問題。

關於你的聯絡方法

在你的病假通知中,務必澄清你是否可以通過訊息、電郵等聯絡。你也可以讓你的上司知道,他們可以通過你的手機在緊急情況下聯絡你。然而,如果你生病無法回覆電郵和處理與工作有關的電話,要對你的上司坦誠。

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病假通知範例

如果你仍然需要更多關於如何寫一份病假通知,以下是一些可以參考的範例。

情境1:通過電郵向經理發送正式的病假通知

您好,黃先生,

我想請自9月10日開始的十天病假。

上週末我受傷導致膝蓋的韌帶撕裂了,醫生建議我至少休息兩周,因為我每天上下班會對我的腿造成壓力,加重我的情況。我已經附上了醫療證明供您參考。

我想告訴你,接下來的兩周我打算遠程工作,參加Zoom上的所有團隊會議。我本週三有一個客戶會議,我的同事Sandy已經同意接管,因為她對項目進展情況了解。我們也已經安排了會議後的通話,以便她解釋會議的最新情況。

我將可以回答電子郵件。對於緊急事項,請隨時致電我手提電話與我聯絡。

請讓我知道如果您有任何問題。

謝謝您的理解!

小明


情境2:通過WhatsApp群組向經理和團隊成員發送非正式的病假通知

Hello,

今天早上我發燒了,計劃今天請病假休息。我會定期檢查我的電郵,如果有緊急事項需要我的話,我也會在WhatsApp上可聯絡。

希望明天能康復回到辦公室。謝謝大家!

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