Word教學--如何複製並貼上(編輯文檔)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論如何在Word 中進行複製、剪下和貼上。在上一章中,我們了解如何選擇所需的文字並將其移至同一文件或任何其他文件中的任何其他位置。本教學將教您如何使用複製、剪下和貼上技術來複製文本,保持原始文本不變或完全刪除原始文本。

為了使用複製和貼上剪下和貼上操作,Word 使用稱為剪貼簿的暫存器。當您複製或剪下文字時,它會暫時保留在剪貼簿上,在第二步驟中您可以將此內容貼到所需位置。

複製貼上操作

複製操作只會從原始位置複製內容,並在所需位置建立內容的副本,而不會從原始位置刪除文字**。**以下是複製word內容的過程

步驟 1 - 使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

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步驟 2 - 您可以使用各種選項來複製剪貼簿中選定的文字。您可以使用任何一種選項

  • 使用右鍵單擊- 當您右鍵單擊所選文字時,將顯示複製選項,按一下此選項可將所選內容複製到剪貼簿中。
  • 使用功能區複製按鈕- 選擇文字後,您可以使用功能區上的複製按鈕將所選內容複製到剪貼簿中。
  • 使用 Ctrl + c 鍵- 選取文字後,只需按Ctrl + c鍵即可將所選內容複製到剪貼簿中。

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步驟 3 - 最後點擊要複製所選文字的位置並使用這兩個簡單選項之一

  • 使用功能區貼上按鈕- 只需點擊功能區上的「貼上」按鈕即可將複製的內容貼到所需位置。
  • 使用 Ctrl + v 鍵- 這是貼上內容最簡單的方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內容貼到新位置。

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注意- 您可以根據需要重複貼上操作來貼上相同的內容多次。

剪下和貼上操作

剪切操作會將內容從其原始位置剪切,並將內容從其原始位置移動到新的所需位置。以下是在 word 中移動內容的過程 -

步驟 1 - 使用任何文字選擇方法選擇文字的一部分。

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步驟 2 - 現在,您可以使用各種選項來剪下所選文字並將其放入剪貼簿。您可以使用以下選項之一 -

  • 使用右鍵- 如果右鍵單擊文字的選定部分,它將顯示剪切選項,只需單擊此選項即可剪切選定的內容並將其保留在剪貼簿中。
  • 使用功能區剪下按鈕- 選擇文字的一部分後,您可以使用功能區上的剪下按鈕來剪下所選內容並將其保留在剪貼簿中。
  • 使用 Ctrl + x 鍵- 選取部分文字後,只需按Ctrl + x鍵即可剪下所選內容並將其保留在剪貼簿中。

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步驟 3 - 最後,點擊要移動所選文字的位置並使用這兩個簡單選項之一 -

  • 使用功能區貼上按鈕- 只需點擊功能區上的**「貼上」**按鈕即可將內容貼到新位置。
  • 使用 Ctrl + v 鍵- 這是貼上內容最簡單的方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內容貼到新位置。

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注意- 您可以根據需要重複貼上操作來貼上相同的內容多次。

複製、剪下和貼上到不同的文件中

您可以使用我們上面討論的相同流程將內容從一個文件複製並貼上或**剪下並貼上到另一個文件。**這非常簡單,只需從一個文檔複製或剪切所需的內容,然後進入另一個要貼上內容的文檔,然後使用上述步驟貼上內容即可。

您可以使用Alt + Tab鍵切換不同的文件並選擇所需的目標文件。

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