如何為小組面試作好準備

面試技巧

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By Andy Wong
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Article Cover Image (TechJobAsia)

香港的公司越來越普遍採用小組形式面試,作為一種節省成本和時間的篩選工具,以找到最適合所聘職位的候求職者。

和逐個與每位求職者面談一小時相比,一次性與多達十幾位候選人交談,能更有效率地進行溝通。

小組面試也能模擬工作環境,讓HR在將候選人名單縮減至一對一面試之前,觀察候選人如何與他人互動合作。

為小組面試作好準備

由於您永遠不知道下一次面試是否會以小組形式進行,提前做好準備是值得的。以下是一些指導,以幫助您在小組面試中作好準備。

  1. 提前到達

在小組面試中,您的舉止從進入房間的那一刻起就受到觀察。提早到達,可以讓您有時間恢復冷靜,並與其他面試者互相介紹。這種互動不僅突顯了您的人際網絡能力,如果需要團體解決問題,這種互動也會派上用場。能夠用名字稱呼其他面試者,可以增強您的人際交往能力。

看到其他面試者比你更早到達面試場地可能會讓您驚訝,但保持冷靜,不要表現出來。畢竟,您在工作中可能會遇到許多突發情況,需要以專業的態度應對任何情況。

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  1. 計劃自我介紹

小組面試很可能以HR要求組內的人進行自我介紹開始。提前準備好的回答可以幫助您流暢地進行自我介紹。

目標是自信,突出您的技能和經驗,但要保持簡潔。

  1. 預先研究公司

在小組面試前做一些公司背景研究是為任何面試做好準備的明智之舉。但在小組面試中,如果您能根據公司和所在行業調整回答,將會更加突出。

  1. 自信發言

在緊張的環境中,可能會不自覺地產生一些壞習慣,比如在句子中途停頓或在句子中加入“你知嘅”或“好似”。注意您的言語表達方式,如果您有點害羞,可以與幾位朋友一起進行團體面試的角色扮演,以建立自信。

過分忽略其他人的觀點可能會讓人認為您將是一位不好相處的同事。儘管可能看似不合理,但承認其他人的觀點,不論是建立在他們想法上或解釋為何提出替代方案,都能夠凸顯您的人際交往能力。

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  1. 學會傾聽和觀察

在涉及角色扮演或問題解決的小組面試中,您需要能夠在對話中建構思路,這只有在您積極聆聽其他候選人的回答,而不是專注於自己的發言時才可能實現。

小組面試不是在其他人發言時強行插嘴的地方,所以如果一個很好的想法突然閃現,請記下來。這樣您的聰明想法就不會在片刻後被遺忘。

通過專注於您正在交談的人實際說的話來培養聽力技能。例如,當有人進行自我介紹時,專注於聽他們的名字和主要背景技能。

  1. 準備您自己的問題

與一對一的面試一樣,您可能會在小組面試結束時有機會提出自己的問題。

提出聰明、相關的問題有助於讓您在HR的心中留下深刻印象。

不要過分深入細節,而且目前階段避免問薪金相關的問題。

小組面試問題

小組面試可以特別有助於確定領導能力和合作能力等軟實力,以及人際交往能力。

您可能會被要求解決一個問題,或者被要求模擬工作場景的練習。或者,面試問題可能會聚焦於一個有爭議的話題,以了解每個面試者如何處理衝突。了解時事和公司和/或所在行業面臨的問題,有助於您作出有價值的貢獻。

根據職位和公司的不同,其他小組面試問題可能是:

  • 您將如何處理一位棘手的客戶?
  • 您對良好的客戶服務有何理解?
  • 您為什麼覺得自己適合這個職位?
  • 您為何希望在這家公司工作?

思考如何回答這些類型的問題可以幫助您做好準備。

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