Word教學--如何設定自動更正(進階操作)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論 Word 2010 中的自動修正。自動修正功能會在您犯下常見的印刷錯誤時自動修正這些錯誤。讓我們了解如何使用 Microsoft Word 2010 中提供的自動修正選項在您在文件中鍵入單字時自動修正拼字。

設定自動更正

以下步驟將有助於啟用 Microsoft Word 中的自動修正功能。

步驟 1 - 按一下**「檔案」選項卡**,按一下**「選項」,然後按一下最左側列中的「校對」選項,將顯示「Word 選項」**對話方塊。

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步驟 2 - 按一下**「自動修正選項」按鈕,將顯示「自動修正」對話框,然後按一下「自動修正」**標籤。現在您必須確保所有選項均已啟用,尤其是「**鍵入時取代文字」**選項。也建議您關閉某個選項時要小心。

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步驟 3 - 根據您的喜好,從以下選項中進行選擇。

| 1 |

顯示自動更正選項按鈕

此選項將用於在自動更正的文字下方顯示一個藍色的小按鈕或欄位。按一下此按鈕可查看選單,您可以在其中撤銷更正或設定自動更正選項。

| 2 |

正確的兩個首字母大寫

此選項將一對大寫字母中的第二個字母變更為小寫。

| 3 |

句子的第一個字母大寫

此選項將句子結尾後的第一個字母大寫。

| 4 |

將表格儲存格的第一個字母大寫

此選項將用於將表格單元格中單字的第一個字母大寫。

| 5 |

日期名稱大寫

此選項將用於將一周中各天的名稱大寫。

| 6 |

修正意外使用大寫鎖定鍵的問題

此選項將用於修正在按下 CAPS LOCK 鍵並關閉此鍵的情況下鍵入時發生的大寫錯誤。

| 7 |

鍵入時替換文字

此選項將用正確的單字替換印刷錯誤,如下面的列表中所示。

| 8 |

自動使用拼字檢查器的建議

此選項指示 Word 在您鍵入時用字典中的單字取代拼字錯誤。

儘管 Word 預先配置了數百個自動修正條目,但您也可以使用以下對話方塊手動新增條目,並使用「取代」和「取代為」文字方塊新增更多條目我新增了一個Markiting條目,應將其替換為Marketing。您可以使用**「新增」**按鈕新增多個條目。

步驟 4 - 按一下**「確定」關閉「自動修正選項」對話框,然後再次按一下「確定」關閉「Word 選項」對話框。現在嘗試輸入「行銷」,一旦您鍵入該單字,Microsoft Word 就會使用正確的「行銷」**一詞自動更正它。

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