求職信中的薪酬討論:技巧和準則

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

相當多職缺要求應徵者在提出申請時,必須於履歷表或求職信內同時附上期望薪酬 (Expected Salary)。這一規定常讓求職者感到困擾。

期望薪酬-Expected Salary,正是人力資源(HR) 考慮之關鍵之一,因如應徵者的期望薪酬超出公司預算範圍,可決定停止進一步考慮,確實須謹慎思量後才填寫,否則很可能虛耗申請職位之精力,卻無法獲得回響。

儘管調降期望薪酬或可提升獲得面試及就業機會之可能性,但內心終將感到不悅,即便獲得職機亦可能後悔「若當初能稍稍提高期望薪酬該多好」。

如果寫下本身所想的期望薪酬,當HR評估你及其他求職者的能力時,對比具有相似能力者,期望薪酬較低者勝算較高。

此外,不少求職者犯的誤區是過分高估自身,自認能力出眾,高企的期望薪酬自然減少得到面試或就業機會。

然而,怎樣填寫期望薪酬方為得宜,以下途徑有助於找出合宜的期望薪酬:

1. 市場職位調查:

求職者鮮少僅申請一個職缺,申請不同職缺較為常見。因此,建議找到市場上相同職位,將薪酬下限與上限輸入Excel表格,計算平均及中位數薪酬。再將相同職位的最低資格要求一一列出,與本身學歷及工作經驗比較,如發現自身學歷及工作經驗明顯超越最低要求,可較積極地設定期望薪酬。此外,亦需計算市場上相同職位的福利。薪酬較低的職位可能因公司提供多項福利以彌補薪酬差距。知己知彼,戰無不勝。明白所想申請職位在市場上的情況,於面試時與HR討論薪酬,成功機會較大,因已有相關數據作依據,使期望薪酬合理化,避免草率填寫。

2. 挖掘個人獨特能力:

倘發現自身具有優於他人的特點,可稍為提高期望薪酬。前提是需提供作品或數據支持自身觀點,避免空口說白話。

3. 因應不同申請調整期望薪酬:

不同職位應設定不同期望薪酬,不宜一概而論。公司有異,福利不同,工作性質亦有可能差別大。須將職位福利、工時、地點等因素納入考慮,適當調整期望薪酬,使其更合理。

4. 現有職位薪酬:

不少HR要求提供現有職位薪酬證明,多數期望只在原有薪酬基礎上稍為調升。應特別注意,期望薪酬與現有薪酬差異愈大,需提出合理理由支持自身設定,否則HR會認為填寫草率,浪費時間。

5. 期望薪酬與細微表現:

除學歷及工作經驗外,不少求職者容易忽視求職信語法錯誤及履歷格式問題。想像應徵月薪$50,000的職位,卻在求職信出現語法錯誤,履歷亂七八糟,HR會作何感想?從細節處可窺見求職者是否認真,是否核實資料。申請高薪職位,HR特別注重此等細節。

6. 請勿屈就:

公司與求職者相互平等,可選擇公司,同樣公司可選擇你。切勿為增加求職機會而降低期望薪酬,公司不會因你的犧牲而感激,雙方關係應是合作,不滿意的工作無法持久。

總結而言,最重要之期望薪酬填寫技巧,是以數據進行客觀分析,以數據及充足理由支持期望薪酬,讓HR明瞭你的Expected Salary有根有據,使說服工作更容易達成。最後祝各位應徵順利!

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