紙上推銷自己的法則--求職信

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

求職信是對未來僱主的正式介紹,投遞履歷時,務必附上求職信。因為雇主會首先閱讀你的求職信,此乃決定是否能獲得面試機會的重要一環。那麼,如何運用求職信引起雇主閱讀你的履歷呢?在求職信中該涵蓋哪些要素呢?有一些問題是你在求職過程中必須回答的。以下的資訊單張將協助你理解不同類型的求職信,同時列舉一些能夠吸引閱讀者關注的實用技巧。

引起興趣

為了引起僱主的興趣,你的求職信不應僅止於簡單而重複地敘述履歷的內容,而應著重強調你對僱主的貢獻。由於為每份工作撰寫完全不同的求職信可能較為困難,因此你可以先撰寫一封基本的求職信,然後針對每位僱主進行適度修改。但切勿僅僅複製多份相同內容的信件送出。

雙向溝通

求職信分為兩種:申請信及查詢信。申請信是專注於某一特定職缺的廣告。在撰寫此類信函時,必須清楚列出與公司需求最相符的技能和成就。有些僱主可能會建議你運用徵聘廣告中的詞彙,以更有效地描述自己。查詢信是一種市場工具,適用於希望從某公司或人脈中獲得引薦性面試的情境。這類信件應發給你已經研究過且對其產業、就業市場和特定公司有興趣的對象。無論你撰寫何種信函,其目的都是為了獲得面試機會。

以下是你在撰寫這兩種類型的信函時應留意的十項事項:

  1. 針對特定職缺內容的信函。這類信函並非通用信件,你應針對每份申請進行調整,以反映相關職缺的差異。表明你能夠滿足該職位的需求,但請確保在開頭幾句內明確指出該職缺,讓讀者能夠立即了解你的目標。
  2. 闡述你的技能如何適用於所申請的職位。即便你曾在某公司擔任某個職銜,閱讀者也未必能輕易將你的過去工作與你所申請的職位聯繫起來。通常,你應將過去工作經驗與技能結合,明確指出其與所申請職位的關聯。
  3. 發送給指定的收件人。無論是申請信還是查詢信,發送給公司內特定人士尤其重要。尤其對查詢信,如果你對該公司的聯絡人不熟悉,建議你進行一通電話查詢。另外,在姓名後添加逗號,可增添親和力。
  4. 創造引人入勝的開場。由於讀者可能僅會快速瀏覽信函內容,故開場應充滿吸引力。你可以在第一句話引起讀者興趣,強調你是該職缺的最佳選擇,或表達對該職位的濃厚興趣,從而激發雇主繼續閱讀。
  5. 重要資訊必須清晰呈現。求職信中必須醒目地包含你的姓名、地址和電話號碼。當雇主希望聯繫你時,這些資訊是首先尋找的內容。
  6. 確保信函無誤後再發送。你的求職信直接關乎形象。若信函中出現錯誤,可能影響雇主對你的印象。若信函內容整潔且專業,將有助於雇主相信你亦是如此。
  7. 言簡意賅。鑒於有些僱主每天會收到大量求職信和履歷,因此他們期望能夠迅速了解你,而無需閱讀大量冗長內容。使用動詞和積極語氣來描述你的成就。求職信應保持在一頁之內,篇幅為三至四段即可。
  8. 散發自信、熱情和創意。除了履歷外,求職信是書面上最能展現自我銷售能力的方式。除了闡述僱用你的優勢外,求職信還應表達你的個人特質。
  9. 備份所有寄出的信函。過去的信函有助於未來的求職和追蹤。
  10. 提出要求,期待回應或面試。求職信的目的在於獲得面試機會,因此應在信函中清楚表達你希望獲得面試的機會。

堅定決心

求職信的內容對於獲得面試機會至關重要。因此,應該充分發揮其作用!你可以前往MDCS的就業中心,參考MDCS的《求職雜誌》、履歷指南和其他刊物,這些資源包含更多有關撰寫技巧和有效求職信範例的資訊。

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