求職信乃關鍵之首要!切記遠離以下五大錯誤。

求職信

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By Michael Li
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一般求職者都明白需專心精心備好履歷,但實際上,踏入「履歷」比拼之前,求職信已成首要篩選障礙。求職信之缺點可能瞬間使履歷被淘汰至信箱垃圾桶。為避免此種困境,寫求職信須警惕以下五種錯誤,方有望敞開機會大門。

一個優質的職缺,吸引的求職者或少至幾十人,或多達數百甚至上千人,在競爭激烈的環境下,如何能夠脫穎而出?儘管大多數求職者都明白應該用心準備履歷、自傳和作品集,然而,在踏入「履歷」比拼之前,求職信早已成為首個過濾關口。能否清晰而得體地表達求職意向,看似不困難,然而事實卻證明,有許多求職信不自覺間陷入常見的陷阱,如主旨不明確,或者是一味敘述卻忽略了應徵的職缺。這些無心之失,極有可能使你的履歷在瞬間被拋進郵件垃圾桶,即便履歷再佳,也難以得以展現。

  • 言簡意賅

以往的作文動輒寫八百字作文,在寫求職信時或多或少會受到影響。然求職信實無需冗長,字數越簡約越佳,避免引人打哈欠。三百字內聚焦數點:工作職位與職責認知、適任因素、動力與期望;篇幅不宜多敘過往歷程,簡歷內容無需重覆。

  • 寫文自然

避免拘泥於文字詞彙,如:「特別希望能於此職位上貢獻所長,令公司得益」。過於刻板的措辭削弱個人特質,令信函顯得死板乏味,甚至冷淡難親近。求職信應反映個性和輕鬆態度,突顯真誠,表現人性,切勿簡單照搬樣板文字。

  • 切勿浮誇

求職信中可展現對公司瞭解,但過度吹捧如「我鍾情貴公司」或「貴公司聲譽卓著」,效果甚微。內容要實在,言之有物。撰寫前應深入了解應徵公司,包括業務、戰略,甚至企業文化,尤需留意所欲加入部門的現況,運用這些資訊表達獨特見解,才能展現如此句:「平素嗜好閱讀與寫作,貴公司線上媒體,曾受我多次啟發,心生共鳴。」

  • 保持自信

避免過度謙虛,如:「或許我非最佳人選,但⋯⋯」,或「眾多優秀應徵者間,想必已有更優秀者」。過度謙虛流露出缺乏自信,求職信應合宜呈現你的能力與長處,使自己顯得敢於接受挑戰。例如:「累積五年業務經驗,鍛煉自我管理,維護專業形象,連續兩年獲得區內業務精英。相信這經驗在貴公司繼續發揮。」

  • 避免不相關資訊

避免描述與正式工作無關事物,如度假打工或海外旅行。雖引人入勝,但對應徵無幫助。該求職信應專注於專業經驗,如精通西班牙文者,可提及在西班牙志願工作,更凸顯應徵者專業性。

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