职位描述：销售与会计助理
职位概述：
我们正在寻找一位充满活力和积极性的个人加入我们的团队，担任销售与会计助理一职。该角色主要涉及支持销售和会计部门，确保运营顺畅，并促进两个功能之间的有效沟通。理想的候选人将具备销售眼光和会计熟练，以及较强的组织和人际交往能力。
主要职责：
1. 销售支持：
- 协助生成潜在客户和客户资源。
- 与客户沟通，了解他们的需求并提供产品/服务信息。
- 准备并发送销售报价、提案和合同。
- 跟进客户，以完成销售并实现销售目标。
- 与销售团队合作制定市场扩展和客户保留策略。
- 维护准确的销售活动记录，包括销售电话、会议和已成交交易。
2. 会计支持：
- 协助应付款项和应收款项功能。
- 及时处理发票、收据和付款。
- 调节财务交易并解决差异。
- 协助准备财务报告，包括资产负债表、损益表和现金流量表。
- 支持预算编制和预测活动。
- 确保符合会计原则和公司政策。
3. 跨部门合作：
- 充当销售和会计部门之间的联络人，促进沟通和信息交流。
- 与销售团队成员协调，确保发票准确及时地收集。
- 为销售团队提供财务见解，支持决策和战略制定。
- 向相关利益相关者传达销售绩效指标和财务更新。
4. 行政任务：
- 为销售和会计活动维护组织良好的记录和文件。
- 协助安排会议、协调出差安排，并管理部门负责人的日程安排。
- 处理电话、电子邮件或面对面的询问，并根据需要转接。
- 履行其他分配的行政任务和职责。
资格要求：
- 工商管理、会计、金融或相关领域的学士学位。
- 在销售支持、会计或类似角色方面的经验。
- 对销售流程和原则有深入的了解。
- 熟练使用会计软件（如QuickBooks、SAP或Xero）和MS Office套件。
- 出色的沟通能力，包括口头和书面。
- 注重细节，具有较强的分析和解决问题能力。
- 能够多任务处理并有效地设置任务优先级。
- 具有积极的团队合作精神和学习适应能力。
这一销售与会计助理角色为您提供了在我们组织中贡献销售增长和财务管理的激动人心的机会。如果您具备所需的技能和资质，我们鼓励您申请并加入我们充满活力的团队。
