送給職場的新人:離開職場時你要知的9件事

辭職

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

在職業生涯中,因某些原因而離開工作有時是很難避免的。面對辭職,有人選擇避而不見,未作任何告知,然後離開工作崗位;有人則在通知期內不再履行職務,把事情搞得一團糟;有人則選擇全心全意完成未完成的工作,並妥善交接。實際上,離職時都應該維持離職時應有禮儀,以維護你的個人形象。以下是一些有關辭職時你不可不知的事。

1. 應該選擇何時辭職?

當你決定離開時,最常見的問題之一是選擇何時辭職。這牽涉到辭職時機的抉擇,可能影響到工作的交接和公司的運營。在這方面新人們應該在確定自己的離職意向後,提前考慮通知期限。通常情況下,應遵守公司的通知期限,確保足夠的時間來完成工作交接,同時也為自己留下一個有條理的離職印象。

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2. 如何寫辭職信?

辭職信是告知公司離職意向的正式文件,職場新人在剛開始寫時可能會感到困惑,但一般在信中都應該清楚地表達自己的離職意向、離職日期,並以正面的語氣和態度表達對公司的感激之情。同時也可以提及希望給予公司充分的工作交接時間,以確保順利過渡。寫信時緊記要仔細思考語言的選擇,以確保表達清晰、尊重和專業。

3. 應該向HR還是直屬上司提交辭職信?

當你決定辭職時,首先要立即通知直屬上司。如果其他人如HR、同事等首先得知這個消息,你的上司可能會感到被輕視。最好親自將辭職信遞交給上司,避免使用WhatsApp、Signal等通訊工具。如果上司恰好出差,迫不得已才使用電郵通知同時表達歉意。

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4. 在辭職時該說些什麼?

在提出辭職時,保持圓滑,開場白可以表達對公司長期的感謝,然後以禮貌方式簡要說明辭職原因,並表示願意在離職前妥善處理手頭的工作。如果想要表達更多誠意,可以舉出具體例子,感謝公司所提供的機會,但要言簡意賅。另外,即使辭職是因為對公司政策或安排不滿,也不宜在辭職信中提及。

5. 哪個時候是最佳的辭職時間?

辭職的最佳時間應該是上司方便的時候,如果你知道他即將參加一個重要會議,請另外安排時間。有些人可能會選擇接近下班時間提出辭職,因為這樣就可以在辭職後立刻離開,減少尷尬。

6. 應該告知同事嗎?

一個讓職場新人煩惱的問題是是否應該告知同事自己即將辭職的消息。對於這個問題,新人們應該謹慎處理。可以考慮在離職正式確定後,選擇適當的時機告知一些親近的同事,這有助於保持良好的人際關係,同時也避免引起不必要的困擾。

7. 如何處理同事的問題和好奇心?

在職場中,同事間的關係是相對緊密的,所以當職場新人提出辭職時,同事們可能會感到驚訝或好奇。新人們應該以平和的態度處理這些問題,可以簡單地表達自己離職的原因,同時也不需要透露太多個人隱私。保持尊重和禮貌,是維護職場形象的重要一環。

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8. 面對上司的反應和挽留,該怎麼辦?

有時候當職場新人提出辭職時,上司可能會試圖挽留。這時新人需要冷靜地處理,不受情感左右。如果上司提出升職、加薪等條件,新人可以將其納入考慮,但同時也需要仔細衡量是否真正符合自己的職業規劃。要記住,選擇留下或離開應該是基於個人職業發展的長遠考慮,而不僅僅是一時的感性決定。如果上司問你是否對公司有不滿之處,你可以嘗試表示公司和同事都對你很好。選擇離開是因為個人原因,想嘗試不同的職業,以獲得更豐富的經驗。關於你的未來計劃則無需透露太多。如果上司問起,你可以巧妙地解釋新公司提供更好的待遇,並寄望未來還會有合作機會。

9. 離職後的交接與告別

職場新人在辭職後,還需要妥善處理工作交接和告別,這確保自己的工作能夠順利轉交給同事,公司的運營不受影響。在最後一天上班時,可以考慮送散水餅或以簡單的交流方式表達對同事和上司的感謝。這種告別的方式有助於保持良好的職場形象,也為將來可能的合作留下了機會。

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總之,職場新人在面對辭職時可能會面臨各種各樣的問題和考慮。在做出決定之前,他們應該充分考慮自己的職業規劃和長遠目標。無論最終決定留下還是離開,都應該以尊重、專業和謙虛的態度處理辭職過程,以確保留下一個良好的形象,並為未來的職業發展奠定基礎。在職場的每一步,都是個人成長和發展的一部分,讓我們以積極的態度邁向更加美好的未來!

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