【辭職攻略】辭職到最後一日返工之前 你必須要做好的事

辭職

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

當你決定辭職時,有幾個步驟可以確保你以專業和友好的態度離職,了解在辭職後仍然保持良好的關係對於職場中的你將大有裨益。本文將解釋在最後工作日前提前通知辭職的重要性,及最後一天前你必須做好的事。

為何在最後工作日前提前通知辭職很重要?

在離開工作崗位時,盡量在最後工作日前提前一個月左右的通知時間,因為雇主可以有較多的時間招聘、安排新員工工作任務及進行交接等工作。你亦能夠從你在公司的時間以及人力資源部獲取重要信息,以便在離職之前做好準備。提前通知雇主不僅顯示出尊重,還有助於保持良好的關係。

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辭職的貼士

1. 寫正式信函

在辭職時,你要向你的主管交正式的辭職信,這樣的話公司就有具體日期的證據,證明你打算離開職位,同時HR可以得到相關通知從而加到你的人事檔案中。

2. 先告訴老闆

在告訴同事之前,要先通知你的老闆或主管你打算辭職。一旦你分享了離職消息,你的經理就能夠處理團隊可能提出的任何問題。

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3. 繼續努力工作

在你最後一天之前依然要繼續保持專注,繼續工作。

4. 保持良好關係

在離職之前,對同事和主管保持積極和專業的態度。你之後可能有機會再與其中一些人一起合作,或在行業活動中見面,所以保持良好的關係是明智之舉。

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5. 協助過渡

詢問你的主管你可以做些什麼來減輕團隊因你的離職而面臨的負擔,盡你所能協助過渡。

6. 道別

在最後工作日對同事道別,感謝他們的支持,並祝願他們將來一切順利。

7. 保持聯繫

偶爾給同事或主管發送電郵,詢問近況,保持積極的行業關係是擴大人際網絡的好方法。

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如何在辭職後的最後一天前妥善完成工作職責?

在你最後幾周或最後幾天內協助公司過渡,為新工作做好準備,或開始尋找新工作,都記得要遵循以下步驟,了解在通知辭職後該做些什麼:

感謝老闆

在正式提交辭職後,感謝老闆提供的支持和機會。要真誠表達及解釋一兩點你為什麼在他們手下工作感到感激。

請求推薦信

詢問老闆是否願意為你寫一封未來求職使用的推薦信。你要在第一次辭職時就提出此要求,以便老闆有足夠的時間在你離職前寫信。

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回答問題

老闆可能會對你為何離職有疑問,緊記要誠實同時都要尊重。如果你離開是因為搬遷或進修等個人原因,不用太擔心與主管分享。但如果你因公司問題或在其他地方獲得更好的工作機會而離開,要真實但圓滑地解釋你的離職原因,避免大家尷尬。

撰寫交接指引

你可以為你的接替者寫詳細的交接指引,包括你的日常職責、正在進行的項目、常用資源和主要聯絡人等。與你的直接主管會面及審查該文件,如果適用,他們可能會要求你協助招聘和培訓接替者。

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與團隊討論過渡

與團隊或部門舉行會議討論你離職後的工作安排及回答他們的問題,協助他們制定團隊計劃,直至公司招聘到你的接替者或接替者能夠開始獨立工作為止。

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更新你的履歷

將你要辭去的職位添加到履歷中,包括你的入職日期和離職日期以及你的主要職責,同時更新其他相關部分以反映你在職期間取得的技能和職業發展。

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與HR部門會面

與HR部門安排會面,討論及填寫辭職文件,詢問有關你的福利,如健康和人壽保險,了解你可以維持這些福利的時間以及需要時是否可以延長期限。在最後一日之後,確保更新你最新的地址和電話number,以便HR在需要時與你聯繫。

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