履歷技能:點寫你精通Microsoft Office先最好?

履歷

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

無論您是新手還是已經是專業人士,熟練使用 Microsoft Office 應用程式都可以幫助您從其他候選人中脫穎而出。您可以學習多種程式並提高您的使用能力,在工作申請中突出您的專業知識。 在本文中,我們將探討精通 Microsoft Office 意味著什麼,並研究如何在履歷中包含您的 MS Office 技能的三個步驟,及您可以獲得以促進職業發展的 MS Office 認證。

精通 Microsoft Office 意味著什麼?

精通 Microsoft Office 意味著您擁有有效使用 Microsoft Office 套件軟體產品集合的技能和專業知識。雖然 MS Office 是許多不同程式的組合,但大多數雇主只要求您具備工作場所常用的特定程式的能力,例如 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel。 透過學懂不同 Microsoft Office 程式增強您的能力是十分有益的,幫助您在求職過程中成為更有市場價值的候選人。

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MS Word

作為市場上最常見的文字處理應用程式之一,無論您想從事什麼工作,提高您對 Word 的熟練程度都是有益的。雖然某些雇主可能不會特別關注您的 Word 技能,但您在 Word 中執行以下任務的熟練程度仍然很重要:

  • 使用 Word 格式設定功能進行頁面設定、自訂頁首和頁尾、編號頁面、字體樣式以及自訂頁面佈局,例如網頁視圖
  • 使用 Word 繪圖工具、文字方塊、圖形、字體和背景顏色等設計元素來建立自訂模板
  • 設定文字方塊和藝術字的格式,為新聞通訊、傳單和設計網頁時可以更有視覺吸引力

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MS PowerPoint

這是一個主要用於開發和展示簡報的應用程式。對此程式的熟練程度可以向雇主證明您可以設計具有視覺吸引力的PowerPoint,能利用設計選項來建立自訂範本。

  • 使用紋理和顏色等元素開發和設計自訂元素
  • 應用不同的功能(例如動畫和過渡)來增強演示效果
  • 使用自訂工具,例如過渡循環、動畫和顯示計時器

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MS Excel

Microsoft Excel 是員工在辦公環境中工作時經常需要具備的能力。 專業人士可以使用 Excel 記錄和分析財務數據、追蹤業務資訊和計算公式。雖然程式還有更多用途,但您的能力也可能包括您懂得使用類似的功能。

  • 使用資料透視表排序和計算資料平均值,以增強資料輸入和分析的效率
  • 使用 Excel 的公式函數進行基本數學計算以及在電子表格之間連結數據
  • 使用特定的公式和命令(例如 V-Lookup)在大型資料庫中定位資料集

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MS Publisher

Microsoft Publisher 是更專業的 MS Office應用程式,提供多種設計功能。 您可以使用此應用程式建立產品海報、公司手冊、資訊傳單或可以與他人分享的資料等。 以下是一些最有用的技能:

  • 將圖層、篩選器和多個維度套用到您的文件和設計中
  • 在 Publisher 平台中匯入和匯出文件
  • 使用裝飾字體、標誌、圖片和圖形等插圖工具

MS OneNote

此文字處理程式可讓您建立各種文檔,例如備忘錄、履歷和合約。 即使雇主沒有特別要求候選人具備這種能力,這種能力對於許多工作都非常有用。 您可以突出顯示以下一些功能,以證明您使用的熟練程度:

  • 應用網頁格式功能開發簡單的網頁並將您的網頁設計上傳到公司網站
  • 設定藝術字格式和文字方塊來建立美觀的文檔
  • 實作設計元素來增強您的文檔,例如文字方塊、繪圖工具、圖形、背景顏色和風格字體
  • 使用功能來組織文檔,例如客戶頁腳和頁首、編號頁面、頁面對齊和自訂頁面佈局

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如何在履歷中強調您對 Microsoft Office 的熟練程度

1. 徹底研究工作機會

許多職位只要求您能夠使用特定的 MS Office 應用程序,因此首先研究職位和公司以了解他們希望候選人具備的 MS 技能非常重要。 例如,職位描述可能會強調他們希望候選人能夠熟練使用 Microsoft PowerPoint,因為他們依靠該程式來製作投影片和其他視覺輔助工具。在這種情況下,開發具有視覺吸引力的內容的能力可以幫助提高履歷的相關性。

2. 根據工作要求調整你的技能

在您研究工作並發現雇主希望候選人具備特定的 Microsoft Office 技能後,請列出您可以正確使用或在專業能力範圍內擁有使用經驗的應用程式。一般來說,只有當您擁有高級或專家級的 MS Office 程式使用知識時,才適合包含 MS Office 程式熟練程度。您可能還想包含您過去使用它們的工作經驗,例如如果職位列表說他們想要一名熟練的 Word 用戶,那麼如果您是該程式的高級或專家級用戶,則可以將該程式作為您的技能之一。

3. 僅包含與工作相關的 MS Office 熟練程度

一旦您將自己的能力與具體工作要求相匹配,請在履歷中顯示出來,以便雇主一目了然。如果職位描述僅提到單字熟練程度,那麼請嘗試僅包含該能力,以幫助您的履歷看起來更直接且與該職位相關。

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Microsoft Office 認證可促進您的職涯發展

如果您決定接受 Microsoft 應用程式的培訓和資格認證,可以取得多種 MS Office 認證。 根據您的工作職責和所在產業,您選擇的 Microsoft 認證通常可能屬於以下認證類型之一:

微軟技術助理 (MTA) 認證

您可以獲得 MTA 認證,以證明您在軟體開發、資料庫管理或安全性和網路等特定技術領域的熟練程度。如果您計劃從事技術職業,此認證可能會很有幫助,而且不會要求您要先完成任何先決課程或認證。

微軟認證解決方案助理 (MCSA) 認證

如果您有MTA 級別的 Microsoft 認證,您可能也有興趣追求更高級別的認證。MCSA 認證是繼 MTA 認證之後的下一個級別的認證,可進一步使您有資格與 Microsoft 合作開發基於雲端的現場解決方案以及使用特定的 Microsoft 應用程式(例如 SQL Server、Windows 用戶端或 Office)。 MCSA 認證要求您先擁有 MTA,然後才能晉升到此級別。

微軟認證解決方案專家(MCSE)認證

MCSE 認證著重於專家級的解決方案應用,需要 MCSA 和 MTA 認證。 通常,這種程度的認證在 IT 專業人員中很常見,尤其是那些專門在 Microsoft 平台內開發基於雲端和現場解決方案的人員。

微軟認證解決方案開發人員(MCSD)認證

MCSD 認證與 MCSE 認證相關,因為兩者都是專家級證書,可展示 Microsoft 應用程式的技術技能。 MCSD 在 Microsoft 作業系統中建置和維護應用程式和程式的軟體開發人員中更為常見。 MTA 和 MCSA 認證都是 MCSD 認證的先決條件。

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