了解薪資基準的完整指南

薪酬

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By Michael Li
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確定向員工支付多少工資是任何成功且正常運作的企業的重要組成部分。公司決定員工薪資的一種方法是透過基準比較,這種方法允許組織比較類似工作角色的薪資率,以幫助他們制定合理且適合特定職位的最終薪酬方案。了解此方法可確保您具備開始使用流程來滿足自己的業務需求的知識。

在本文中,我們討論什麼是薪資基準、為什麼它很重要、它的優點和缺點以及如何正確使用它。

什麼是薪資基準?

薪資基準,也稱為薪酬基準,是公司透過與類似的職位發布和描述進行比較來確定內部職位薪資的過程。他們還可能使用薪資調查和市場薪資評估等其他資訊來幫助他們最終確定公平且有競爭力的薪資或薪資水平。由於基本薪資數據並不能完整描述,基準測試的結果還可以對與特定職位相關的薪酬方案進行全面和比較。這將包括醫療保健福利、獎金和帶薪假期等詳細資訊。

此過程還可以幫助公司比較特定行業的薪資和福利。例如,在成功進行基準測試後,您可能會發現您公司的員工的薪水比您行業中另一家公司的員工低 20%。基準測試可協助組織和公司收集相關數據,以便他們就如何最好地補償員工做出更明智的業務決策。

為什麼確定薪資基準很重要?

制定薪資基準的最重要原因之一是保留員工。如果你的競爭對手為他們的員工提供更高薪水和更好福利的薪資方案,那麼你的員工最終可能會感到自己被低估,並尋找可以為他們的技能和能力支付更多工資的雇主。透過為員工提供公平且有競爭力的薪酬方案,他們可能會感到自己的工作更有價值,這也有助於提高他們的生產力。

在嘗試決定新職位的薪酬方案時,基準測試尤其重要。這是因為與其他競爭對手相比,您可以確定該職位的職責範圍和必要的技能。例如,如果某個職位需要完成的職責較少,那麼您可能可以提供較低的薪資方案。

基準工資的優點

以下是基準薪資的一些優點:

幫助企業聚焦

薪資基準化可以幫助公司確定優先順序並確定角色和行業之間的差異。它使組織能夠專注於薪酬方案特定要素的價值,而雇主之間的薪酬方案可能存在很大差異。當公司確定要解決薪酬的哪些組成部分時,它可以使確定員工薪酬的過程更加高效,並消除對福利的任何混淆。這提高了企業做出最終決策的速度,以便他們可以將精力和資源集中在其他營運上。

幫助員工感到被重視

薪酬方案中的某些要素可以讓員工感到他們的技能和對公司成功的貢獻是有價值和受到讚賞的。達到或超過其他類似公司或職位的薪資水平可以讓員工感覺雇主關心為他們提供公平且有競爭力的收入。這為人員提供了更大的財務保障。薪酬方案的其他組成部分有助於提高員工的自我價值,例如為他們提供帶薪假期、綜合福利、帶薪休假和出色工作的獎金。

提高員工留任率

如果一家公司的員工留任率較低,那麼基準工資可以幫助揭示原因。如果還有其他原因,那麼至少您可以排除該問題是財務問題。如果原因是低薪問題,那麼公司可以利用他們收集的資訊來制定新的薪酬方案,向員工支付更高的工資。

增加收入可以激勵員工留在雇主那裡,從而提高留任率。積極的保留率對企業有利,因為它允許公司在對工作流程造成最小幹擾的情況下運作。

幫助企業做出調整

隨著就業市場和經濟狀況隨著時間的推移而變化,雇主最終必須調整工資水平,以跟上其他公司為員工所做的事情。透過薪資基準,雇主可以相當快速地調整他們應該向員工支付多少工資以及為他們提供什麼樣的福利。公司越快調整薪酬方案以滿足員工的標準和期望,就能越早優先考慮新的工作計畫。獲得適當報酬的員工通常更渴望完成高品質的工作。

基準工資的缺點

以下是基準工資的一些缺點:

需要更新訊息

薪酬基準測試流程需要相關且最新的資訊才能成功運作。如果一家公司獲得過時的數據,那麼他們可能會少付雇主的工資,並為他們提供不符合其他競爭對手標準的套餐。如果公司很難獲得這些數據,那麼他們的結果可能是有限且不準確的。

可能成本高昂

薪資基準測試並不是一個免費的過程,根據公司的規模和過程的範圍,其成本可能會很高。進行比較練習需要專業人員尋找資料、收集資料、解釋資料並以可讀且易於理解的形式進行編譯。有時,薪酬基準測試計畫的成本無法涵蓋公司可能從中獲得的最低收益。

這不是一個完美的過程

雖然薪酬基準對許多公司有利,但它並不是解決員工薪酬問題的一體化解決方案。它並不能完全取代其他有助於提高公司競爭優勢的高品質努力和管理策略。簡單地複製其他競爭對手的待遇和薪資水平並不理想,因為它可能會阻礙公司創新和為員工提供額外價值的能力。

如何透過 4 個步驟使用薪資基準

以下四個步驟可協助您使用薪資基準流程:

1. 選擇您的市場數據

為基準評估選擇正確的市場數據對於收集對您的特定目標有用的信息至關重要。此過程首先應專注於與正確的企業合作。使用正確的資料來源進行基準測試非常重要,以確保您的結果對於希望設定空缺職位薪資的經理來說是可信的。適當的薪酬基準測試計畫應闡明資料收集過程以及資料是否是最新的。

2、收集並審核招募薪資數據

重要的是要注意網路廣告中針對任何特定角色或職位的各種工作薪資。不要關注高薪員工發布的軼事數據,而是收集和審查深入的市場研究計劃產生的數據。此外,請考慮一些招聘數據說明了雇主願意支付的費用,而不是他們實際支付給員工的費用。檢查所有數據非常重要,這樣您才能做出更明智的決定。

3. 將您的未平倉部位與資料進行匹配

有時,如果企業規模較小,最好對所有角色進行基準測試,而較大的企業可能會對特定職位進行基準測試。不要只專注於職位名稱來產生基準測試結果,而是考慮其他細節,例如候選人出色完成工作所需的能力和技能。

4. 定義基準數據

收集所有相關數據後,以易於理解的格式定義和呈現數據非常重要。基準報告定義了員工目前的薪資,並根據薪資調查收集的數據除以該特定職位的整體市場薪資。以這種方式呈現數據可以為管理者提供正確的訊息,幫助他們做出正確的薪資決策。

哪裡可以找到薪資基準?

找到薪資基準的一個主要方法是在薪資平台上研究職位和行業或研究薪資調查。這些平台從各種來源編制平均薪資,例如公司資料、匿名員工薪資提交和當前行業標準。然後,您可以使用這些資訊來獲取有關職位、部門、行業和職業領域的寶貴數據。你甚至可以收集各個薪資網站的數據,形成更全面的比較。這樣,您就可以對提供給員工的薪資方案做出更明智的決定。

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