Word教學--如何尋找並取代文字(編輯文檔)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論 Word 2010 中的尋找和取代操作。在編輯文件時,您經常會遇到這樣的情況:您想要在文件中搜尋特定單字,並且很多時候您願意替換該單字在整個文件的一些或所有地方都用另一個字替換一個字。在這裡,我們將了解如何在 Word 文件中找到單字或短語以及如何使用簡單的步驟將現有單字替換為任何其他單字。

尋找命令

「尋找」命令可讓您在文件中尋找特定文字。以下是在以下畫面中尋找 Word文檔的步驟-

步驟 1 - 讓我們研究一下 Word 文件中提供的範例文字。只需輸入 = **rand()**並按 Enter;將出現以下畫面

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步驟 2 - 按一下「首頁」標籤上**「編輯」群組中的「尋找」選項或按Ctrl + F**啟動導覽窗格

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步驟 3 - 在搜尋框中輸入要搜尋的單詞,輸入完成後,Word 會搜尋您輸入的文本,並將結果顯示在導航窗格中,並突出顯示文件中的單詞,如下面的螢幕截圖所示-

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步驟 4 - 您可以按一下**清除按鈕 (X)**清除搜尋和結果並執行另一次搜尋。

步驟 5 - 您可以在搜尋單字時使用更多選項。點選選項按鈕,顯示選項選單,然後點選Options選項;這將顯示一個選項清單。您可以選擇匹配大小寫等選項來執行區分大小寫的搜尋。

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步驟 6 - 最後,如果完成搜尋操作,您可以按一下**關閉按鈕 (X)**關閉導覽窗格。

尋找和取代操作

我們假設您是在 Word 文件中搜尋單字或短語的專家,如上所述。本節將教您如何替換文件中的現有單字。以下是簡單的步驟 -

步驟 1 - 點選「首頁」標籤上**「編輯」群組中的「取代」選項或按Ctrl + H啟動步驟 2 中所示的「尋找與取代」**對話方塊 -

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步驟 2 - 輸入您要搜尋的單字。**您還可以使用“查找和替換”**對話框替換單詞,如以下屏幕截圖所示 -

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步驟 3 - 點擊**「尋找和取代」對話方塊中的「取代」按鈕,您將看到搜尋到的單字的第一次出現將被替換為單字。再次點選「取代」按鈕將會取代下一個出現的搜尋字詞。如果您單擊“全部替換”按鈕,那麼它將一次替換所有找到的單字。您也可以使用「尋找下一個」按鈕來搜尋下一個出現的單字,稍後您可以使用「取代」**按鈕來取代找到的單字。

步驟 4 - 您可以使用對話方塊上的「更多>>」按鈕來使用更多選項並使您的搜尋更加具體,例如區分大小寫搜尋或僅搜尋整個單字等。

步驟 5 - 最後,如果完成「尋找和取代」操作,您可以按一下對話方塊的**「關閉」(X)「取消」按鈕來關閉該方塊。**

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