Word教學--如何建立目錄(進階操作)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論如何在 Word 2010 中建立目錄。目錄(或 TOC)是標題列表,依照標題在文件中出現的順序排列。您可以設定標題列表,該列表應成為目錄的一部分。讓我們學習如何建立目錄。目錄透過提供關聯的頁碼和指向這些頁面上可用的各種標題的直接連結來幫助瀏覽 Word 文件。

建立目錄

以下內容將協助您使用不同等級的標題在 Microsoft Word 中建立目錄。

步驟 1 - 考慮具有不同等級標題的文件。

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步驟 2 - 您可以在文件中的任何位置插入目錄,但最好的位置始終是在文件的開頭。因此,將插入點放在文件的開頭,然後按一下**「引用」選項卡**,然後按一下**「目錄」**按鈕;這將顯示目錄選項清單。

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步驟 3 - 只需點擊即可選擇任何顯示的選項。目錄將插入到所選位置。

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步驟 4 - 您可以選擇目錄中的標題等級數。如果您按一下選項功能表中可用的**「插入目錄」選項,則會顯示對話框,您可以在其中選擇目錄中想要的等級數。您可以開啟或關閉“顯示頁碼”選項。完成後,按一下“確定”**按鈕以應用選項。

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現在,如果您按Ctrl鍵,然後單擊目錄中的任何可用鏈接,您將直接進入相關頁面。

更新目錄

當您處理 Word 文件時,頁面數量及其內容會不斷變化,因此您需要更新目錄。以下是更新 Microsoft Word 中現有目錄的簡單步驟。

步驟 1 - 考慮您已經有如上所示的目錄。按一下**「參考」選項卡**,然後按一下**「更新表」按鈕;這將顯示更新目錄**對話框,其中有兩個選項。

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步驟 2 - 如果您只想更新頁碼,則選擇第一個選項**“更新頁碼僅**在對話方塊中可用”,但如果您也想更新頁碼,則選擇第二個選項“更新整個表格”,您將找到您的目錄更新了所有最新變更。

刪除目錄

以下步驟將協助您從 Microsoft Word 中刪除現有目錄。

步驟 1 - 考慮您已經有如上所示的目錄。按一下**「參考文獻」標籤和下一個「目錄」按鈕,該按鈕將顯示目錄選項清單以及底部可用的「刪除目錄」選項。**

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步驟 2 - 按一下**「刪除目錄」**選項以刪除現有目錄。

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