【求職指南】求職信的四大常見錯誤,讓你的求職信成為HR的垃圾桶目標!

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

畢業的日子又來臨了,對於即將踏入職場的新鮮人來說,也就意味著求職旺季的到來。現在正是整頓行裝,踏上尋找工作的道路的時候。在出發之前,你必須明確了解自身的優勢,以及如何在人前展現這些優勢 — 準備一封得體的求職信和履歷表。在此,將重點講述一個常被忽略,卻是所有人力資源 (HR)首次接觸求職者的關鍵一步 — 求職信!

求職信中,HR 首先關注的事項……

千萬別小看求職信的重要性,不論是郵寄信件還是電子郵件,這都是 HR 與求職者初次互動的方式 — 甚至比從履歷表中獲取的信息更早。有幾個部分是 HR 首先關注的,它們直接影響著對你的印象,甚至可能決定是否繼續閱讀下去。基於 HR 對於求職信格式非常熟悉,他們往往能輕易發現寫錯的地方,或者判斷你是否是這個職位的合適人選。

  1. 求職信開頭:建立優質第一印象

有些招聘廣告會明確指示求職者需要聯繫特定的招聘人員。在撰寫求職信的時候,最好使用對方的公司名稱、職稱(如有)以及姓名,以示尊重。我明白,當你使用同一封求職信應對不同公司時,可能會因為疏忽而出現沒有更改公司資料的錯誤。然而,這個所謂的「微不足道」之處,卻是最容易被忽視的地方。想像一下,HR 打開一封電子郵件,發現它不是寄給自己公司的申請信,他們還會繼續閱讀下去嗎?即便他們繼續閱讀,你也已經留下了「不細心、不認真求職」的印象。

  1. 求職信主旨:説明自身有點,爲什麽能勝任該職缺

踏入求職信的主旨,即是整篇求職信的焦點所在。請簡明扼要地提及企業最看中的特質和能力。

  • 職缺敘述(JD,Job description)是什麽?如何與你的經驗連結?
  • 你身上是否恰好擁有企業所渴望的哪些特質和技能?

這不僅僅是要將履歷上的經歷和能力一一列出,而是透過連結企業對職缺的核心要求,以及我們自身的特質和經歷,讓企業一眼便能辨識出關鍵關鍵之處,肯定我們正是他們理想的招聘對象。如果你在大公司工作過,最好連同公司名稱一併提及,這樣的名稱能夠引起 HR 的注意。

  1. 求職信結尾:留下聯絡方式

在求職信的末尾,記得留下聯絡方式,方便 HR 能夠與你取得聯繫。如果 HR 還需要打開履歷表才能找到聯絡方式,這就多了一個步驟。在這方面,不妨多考慮別人的便利,不要讓 HR 覺得你給他們帶來了不必要的麻煩。同時也要記得感謝對方的撥冗閱讀,並期待能收到他的回覆,給予對方空間,讓企業知道你是個貼心的人。

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