會議禮儀記住唔好錯!要避免的開會時的失禮行為

職場禮儀

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

會議被視為一個重要的溝通和協作平台,同事們可以在這裡討論問題、制定計劃,並共同推動工作進展。然而有時候我們可能會在會議中犯一些不太得體的行為,這可能會對我們的形象和工作關係產生負面的影響。在本文中,我們將探討職場會議中的失禮行為,並提供一些建議,以確保我們在會議中表現得恰當得體。

遲到

遲到是一個常見的失禮行為,不僅在日常工作中如此,在會議上更是如此。在職場文化中,準時出席會議被視為一個基本的禮貌。遲到不僅會打擾已經開始的會議,還可能給人留下不尊重他人時間的印象,所以我們應該盡量避免遲到,如果不可避免地遲到了,應該提前通知會議主持人並有禮貌地道歉。

打斷他人發言

在會議中打斷他人發言是一種不尊重的行為,每個人都應該有表達意見的機會,打斷他人不僅會中斷他們的思路,也會讓他們覺得被忽視或不受重視。我們應該尊重他人的發言權,等待合適的時機提出我們的觀點或問題。如果我們對某個話題有很多意見,可以在輪到自己發言時提出,或者等到會議結束後再進行討論。

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用手機

使用手機或其他電子設備是一個常見的失禮行為,不僅在會議中也包括工作的其他場合。在會議期間使用手機或瀏覽社交媒體不僅會分散我們自己的注意力,還會給他人一種不專注或不關心的印象。在會議中我們應該將手機靜音或關機,並將注意力集中在討論和議題上。如果有緊急情況需要處理,應事先向主持人請假,以免影響會議進行。

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不尊重或冒犯性的言論

在會議中發表不尊重或冒犯性的言論也是很失禮的。因為在討論中不論我們是否同意對方的觀點,我們都應該尊重他人的想法和有禮貌地回應。如果我們有不同的意見,應該以建設性的方式表達,避免使用冒犯性的言語或攻擊性的語氣,我們可以提出自己的觀點,但同時都要尊重他人的立場,積極尋求共識和解決方案。

缺乏積極參與

每個人都應該積極參與討論和決策過程,提出自己的觀點和建議。如果我們只是坐在那裡沒有任何貢獻,不僅會給人一種不關心或不重視的印象,還可能被認為缺乏對工作的承擔和責任感。我們應該主動參與討論,分享我們的想法和經驗,並與同事們共同努力達成共同目標。

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總結來說,職場會議是一個重要的工作平台,在這裡我們可以與同事們合作解決問題,制定計劃並推動工作進展。然而,我們也需要注意在會議中的行為舉止,避免犯下一些失禮行為。我們更應該要對他人尊重和有禮貌,專注會議討論及參與其中,這樣不僅能維護我們的形象和工作關係,還能確保會議的有效進行,達到更好的工作成果。

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