如何利用履歷的附加資料吸引HR?

履歷

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By Tina Chau
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你的履歷概述了你的專業經驗、技能和教育,使你具備工作的資格。有些公司可能需要更多的細節以幫助他們更了解你的個性、目標或能力。在你的履歷中加入附加資料可以幫你添加工作以外的活動,讓潛在雇主更好地了解你。

履歷中附加資料的定義

履歷中的附加資料是指除了你的工作經驗和教育之外的任何相關成就、技能或資格,你可以將這些信息寫在你的履歷中,從而顯示你獨特的技能,有助於你從眾求職者中突圍而出。比如你可以在履歷寫你所獲得的特殊獎項或認可、另一種語言的流利程度,甚至是你在工作經驗部分中未包括的技術技能。

將附加資料納入履歷的重要性

在你已經添加了基本的履歷部分,如職業目標、工作經驗和教育之後,評估一下你的職業生涯或個人生活中的其他方面,可能有你想要包含在履歷中的元素。

  • 展示專業品質:一些工作可能需要你包含志願工作經驗、相關愛好和其他專業發展,以展示特點,如承諾、忠誠和同情心。
  • 顯示職場優異:添加獎項和認可等部分可以概述你的成就,展示你是一個有能力的、合適的人選。
  • 填補就業記錄中的空窗期:如果你曾經中斷過職業生涯,你可以考慮添加額外的培訓、證書和志願工作等,以表明你在專業成長方面依然不斷學習和進修。
  • 凸顯雇主所需的資格:當你審閱職位描述時,你可以多了解雇主對工作所需的特定技能或經驗,然後在附加資料部分加入這些信息,以更好地凸顯你適合該職位。

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附加資料的類型 以納入你的履歷

在寫履歷時,將附加資料調整為與你申請的職位相符,以確保內容對HR來說是相關且有趣的。以下是你可以在履歷中包括的一些附加資料的類別:

技能

你可能已經在工作經歷部分中包括了一些技能,但你仍然可以在與你的領域相關的特定技能方面列出具體的技能,比如對特定軟件的熟練程度,你也可以突出你的相關軟技能,比如領導力、時間管理等。

參考的例子:

熟練使用Microsoft Office Suite和Photoshop

每天使用這些工具來管理電子表格、培訓文件、公司的信息文件。

證書和執照

某些職位可能需要特定的證書和執照方能被考慮聘用。在這種情況下,你可以添加一個獨立部分以便HR和面試官可以輕鬆找到你的證書和執照。如果你持有非強制性的證書作為個人發展的一部分,你也可以加入履歷中及解釋一下你所完成的課程內容。

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培訓或持續進修

隨著你在不同角色中獲得經驗,你可能會參加與你的工作相關的培訓、研討會或課程。有時你的公司可能提供在職培訓,或者你可以持續進修。如果你通過線上課程或在學院面授上課獲得了文憑或學位,或者你參加了數碼營銷研討會,你可以列出這些額外的教育資格,展示你擴展技能集的熱情和學習的動機。

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特殊獎項和認可

在你的職業生涯中,你可能會獲得幾個獎項和認可。你可以通過列出你的獎項和榮譽來展示你的努力。最好是包含最近的、與職位描述更相關的獎項。你可以將獎項包含在工作經驗部分中,也可以放在一個獨立的部分。

示例:

獲得2020年全港高中生繪畫比賽冠軍

2022年11月獲得月度最佳員工獎

出版物

一些行業認識在該領域的專業人士的出版物和期刊。當你在這些期刊上發表文章並在履歷中列出時,可以幫助雇主了解你的技術技能、興趣、寫作風格和學術研究。你可以在電子的履歷中提供相關出版物的鏈接。在紙本履歷中你則可以提供你的姓名、作品標題、發行日期和出版物名稱。

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語言能力

如果你精通多種語言,根據你申請的職位,將這些信息納入你的履歷中可能會很有用。在描述你對多種語言的流利程度時必須要誠實,因為HR可能會在面試時即場測試你。你可以將你的語言能力放在技能部分,選擇特定的熟練程度評級標準,並描述你的水平。

興趣和愛好

審查職位描述,看看是否有任何愛好適合該工作,如果你正在申請社區學校的藝術教育者職位,列出攝影、繪畫等愛好可以有助於展示你對藝術的興趣。

志願工作

你也可以列出你的志願工作經驗,特別是如果你正在尋找一個重視同情心和社交技能的行業的工作。如果這些經歷是持續的,你可以將它們列在專業經驗部分中。然而,如果你有幾次一次性的志願工作經歷,你可以在一個單獨的部分中列出它們。

示例:

協助老人社區中心的食品捐贈活動

負責慈善賣物會的場地佈置及秩序管理

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