應徵部門主管也要求職信?附示例

求職信

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By Michael Li
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Article Cover Image (TechJobAsia)

隨著您在職業道路上的進步,您可能會開始申請高級職位,例如部門主管。公司的領導團隊通常是招聘管理職位候選人時的最終決策者。了解在申請部門主管職位時如何撰寫求職信可能有助於增加您成功申請的機會。在本文中,我們將向您展示如何撰寫部門主管求職信,討論應包括哪些內容的提示,並提供樣本求職信供您在撰寫自己的求職信時參考。

如何寫部門主管求職信

部門主管求職信與入門級職位的求職信側重於不同的方面。即使職位列表不需要求職信,包含一封求職信也可能會有所幫助,因為您可以分享有關您的經驗和資格的更深入的信息。寫求職信還可以幫助您準備面試,因為它還需要向雇主描述自己。以下是有關如何構建求職信的指南:

1. 查看職位描述

在寫求職信之前,了解這個角色很重要。仔細閱讀每份職位描述,並記下雇主提到的任何技能、經驗或教育要求。您還可以嘗試確定可以在申請材料中使用的任何關鍵字,將求職信與職位描述相匹配可以幫助雇主了解您擁有合適的資格。

2. 格式和風格

求職信的格式和風格必須與簡歷相匹配,這一點很重要,這可以向雇主展示您對細節的關注。作為部門主管候選人,雇主的管理團隊可能會查看您的申請,因此求職信的字體和字體大小易於閱讀且專業非常重要。管理專業人員通常年齡較大,因為這些職位需要更多經驗。考慮使用字體大小 12 點字體和更傳統的字體,例如 Times New Roman、Arial、Calibri 和 Verdana,以吸引這一人群。

3. 簡介

確保您的求職信包含雇主和您自己的聯繫信息。確保您的電子郵件看起來很專業,並且您提供的電話號碼與簡歷中的信息相符。如果您沒有招聘經理的聯繫方式,可以考慮向公司發送郵件或向雇主查詢招聘經理的信息。如果您知道招聘經理的姓名,您可以直接使用稱呼“親愛的”稱呼他們。如果您沒有收件人姓名,您可以使用“可能涉及的人” 。

在信的第一段中,提及您要申請的職位,並強調您對工作和公司的具體興趣。通過這種方式,您可以向讀者展示您已經做了一些研究並且真正感興趣。然後,您可以簡要陳述您最符合職位描述的經驗或資格。

4. 正文

在求職信的主體段落中詳細闡述您的經驗和資格。簡歷提供摘要,而求職信可以讓您提供深入的信息。您可以討論您領導的具體項目以及您利用領導力解決任何問題的情況。解釋這些具體實例如何表明您適合雇主。例如,如果您申請成為銷售部門主管,您可以包括您幫助團隊超越銷售目標的情況。

您還可以詳細說明簡歷中列出的任何成就和獎項。確保包含職位描述中的特定關鍵字。

5. 結尾

求職信的結尾為您提供了表達您對該職位的興趣並強調您如何能夠對組織產生積極影響的最後機會。令人信服且真誠的結束語以積極的基調結束你的求職信,可以給讀者留下持久的印象。以更正式的結束語結束這封信,例如“此致”、“問候”或“謝謝”。

撰寫求職信的技巧

以下是撰寫求職信時需要考慮的一些提示:

長度

求職信的長度可能取決於雇主的要求,但許多雇主認為一頁是合適的長度。如果職位發布中指定了字數或頁長,請確保遵循相關說明。對於一頁的求職信,您還可以考慮將內容限制為四段,以保持求職信的重點和簡潔。

語氣

確保求職信的語氣正式且尊重。雖然您想顯得自信,但請確保您仍然顯得誠實和謙虛。保持措辭簡單明了,避免讀者對任何技術術語感到困惑。舉例時要具體,這樣招聘經理才會對你的經歷充滿信心。

度身訂造每封信件

使用模板或樣本作為參考可能會很有幫助,但要確保每封求職信都是獨一無二的。個性化的求職信可能會更引人注目,並且可能會讓讀者感覺更真誠。利用職位描述中的關鍵詞是將每封求職信與職位聯繫起來的好方法。

尋求反饋

請朋友和家人校對您的求職信,或者您可以考慮尋找專業的求職信撰寫者。校對可以幫助您糾正錯誤或不一致之處。他們甚至可能會建議您可能忘記在信中包含的相關經驗或技能。與他人討論您的經驗和技能也可以幫助您更好地了解他們與您的行業的相關性。

求職信樣本

以下是申請銷售部門主管職位的求職信樣本:

陳大文
Manchan@email.com
6123 4567

李曉梅
HM.Lee@email.com
Rambler 技術

親愛的李小姐,

我正在申請 Rambler Tech 銷售部門主管的職位。在過去的兩年裡,我在高端零售環境中擔任成功且屢獲殊榮的助理部門經理。我在銷售環境中領導一支成功的團隊方面擁有寶貴的經驗,我覺得我已經準備好承擔更多責任,而 Rambler Tech 是我職業道路上理想的下一步。

在我之前擔任 Toy Tech 的助理部門經理期間,我幫助領導了一項升級 Toy Tech 銷售軟件的計劃。實施新軟件一年後,Toy Tech 的收入增加了超過 100,000 美元,費用減少了近 30,000 美元。由於我在這個項目中的表現,Toy Tech 授予我年度最佳員工獎。

我的銷售管理碩士學位還為我提供了管理和激勵團隊超越銷售目標的技能。完成碩士學位後,我在 24 個月內持續達到並超過了部門的銷售目標,然後晉升為助理部門經理。在我的指導和培養下,我的所有團隊成員也都晉升到了更高的職位。

我相信我的經驗和資格非常適合領導 Rambler Tech 的銷售部門。 在您方便的時候,我可以接受一次深入採訪,以進一步討論我擔任此職位的資格以及我如何幫助推進 Rambler tech 的目標。我期待盡快與您交談。 感謝您的時間和考慮。

此致,
陳大文

以下是申請營銷部門主管職位的求職信樣本:

陳大文
Manchan@email.com
6123 4567

李曉梅
HM.Lee@email.com
紐威科技

親愛的李小姐:

我正在申請紐威科技市場部主管的職位。過去五年,我一直在 Market Elite 擔任營銷經理,管理了 10 個營銷活動。在我的領導下,我的團隊連續三年成為表現最好的營銷團隊。

由於我的團隊取得了成功,Market Elite 選擇我來領導討論 Market Elite 曾經嘗試過的最大的廣告活動合同的談判。通過展示我的成功組合併提供有關 Market Elite 如何提高銷售額的詳細模型,我能夠以高於管理層預期的價格獲得合同。為了表彰我的努力,市場精英根據合同給了我佣金。

我目前還是青年營銷者協會的副會長,該組織致力於幫助指導營銷行業的新人。在領導該組織之前,我擔任了 3 年的導師,指導了 20 多名學員。在我的指導下,我所有的學員都能夠在 500 強公司中獲得營銷職位。

我覺得我已經獲得了領導紐威科技營銷部門所需的技能和一系列成功的活動。請隨時通過電話或電子郵件與我聯繫以獲取更多信息或安排面試。感謝您考慮我的申請。我期待了解有關該職位和公司的更多詳細信息。

此致,
陳大文

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