Proofreading都有的小技巧 爭取CV攞足分

履歷

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

給HR的初次印象只有一次的機會,在完成編寫和修改履歷後,千萬不能忽略最後校對的步驟。履歷中的寫錯別字和文法錯誤可以好快影響到HR對你的觀感,降低你的工作機會。所以學懂如何編輯和校對,令你能夠盡快修改履歷上錯誤是百利無一害的。馬上把以下的技巧學起來,令你的履歷完美呈現給HR及僱主!

檢查字體

在開始校對之前,確保你已經選擇了清晰易讀的字體,切忌使用過於浮誇華麗的字體如Comic Sans、Brush Script、Playbill等,一些易讀且鮮明的字體如Arial、Calibri和 Helvetica會比較恰當。

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使用“拼寫檢查”功能

可以使用軟件中的“拼寫檢查”功能,但不要過份依賴它。儘管它能找到大多數的錯別字,並不一定能發現全部文法錯誤或者你使用了的錯誤詞語。

列印

可以打印副本來校對履歷,不要過度依賴於屏幕。我們的大腦不像閱讀紙上文字那麼深入或詳細地閱讀電腦、智能手機屏幕上的文字。

使用不同的字體打印

如果習慣了使用Times New Roman,嘗試在校對時使用其他字體如Arial、Calibri等。即使這個微小的變化也可以幫助你找到以前看不見的錯誤。

逐字閱讀

使用手指作為指針逐字閱讀,不但不會像聽起來那麼慢,這種策略能提供更深思熟慮的閱讀方法。

逐段校對

不要一次閱讀整個履歷,而是集中逐個逐個部分閱讀,例如只閱讀標題、任何標點符號,碓保所有資料正確無誤。

列出錯誤

在校對過程中要列出你發現的任何反復出現的錯誤。在最終校正文件時,可以使用電腦上的“尋找”功能(Ctrl + F)確保已經全部更正。

檢查縮寫

寫縮寫時要小心,避免將“their”和“they're”、“its”和“it's”等相似字眼混淆。

審查同音詞

小心聽起來一樣但拼寫不同且有不同含義的詞語,別混淆“accept”和“except”或“affect”和“effect”,嚴重會影響句子的含義。

檢查tenses

確保present tense、past tense使用正確。如已離職的工作,使用過去式;目前還在工作中,使用現在式。

選擇正確意思的用詞

驗證詞語的選擇,特別是在意義模糊或使用商業術語時,多使用字典和詞庫資源來幫助了解專業用詞的意義,不要使用自己都不清楚的詞語!另外可以在主動與被動詞之間互換,豐富你履歷行文用語。

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注重格式一致

檢查大階細階、標點符號、間距的一致性,每行都有句號做收尾,選擇以point form或paragraph表達都要保持一致。

再次檢查名稱和標題正確

別忽視這些重點,HR很容易一眼就看到,所以一定要檢查多次。

不要只依賴一次性的覆檢

可以一次檢查串字,一次檢查動詞名詞用法,一次檢查字體大小和間距,多覆檢幾次便可以找到大大小小的錯處,別讓HR扣細節位分!

請他人幫忙校對

其他人評估你的履歷會更加客觀,可能會找到自己都未能發現的盲點。

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