Word教學--如何拼字檢查文字(編輯文檔)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論如何在 Word 2010 中檢查拼字和語法。Microsoft Word 提供了一個不錯的拼字和文法檢查器,可讓您搜尋並更正文件中的所有拼字和文法錯誤。Word 具有足夠的智能,可以識別拼字錯誤或誤用以及語法錯誤,並如下劃線。

  • 拼字錯誤下方有紅色底線。
  • 文法錯誤下方有綠色底線。
  • 拼字正確但誤用的單字下方有一條藍線。

使用「審閱」標籤檢查拼字和文法

這是找出拼寫錯誤並修復它們的簡單過程 -

步驟 1 - 按一下「審閱」選項卡,然後按一下**「拼字和文法」**按鈕。

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步驟 2 - 將出現「拼字和文法」對話框,並顯示錯誤的拼字或文法錯誤。您還將收到糾正建議,如下所示 -

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現在您有以下選項來修復拼字錯誤

  • 忽略- 如果您願意忽略某個單字,請按一下此按鈕,Word 將忽略整個文件中的單字。
  • 全部忽略- 與忽略類似,但這會忽略所有出現的相同拼寫錯誤,不僅僅是一次,而是整個文件。
  • 加入字典- 選擇加入到字典將單字加入單字拼字字典。
  • 更改- 這將使用建議的正確單字更改錯誤的單字。
  • 更改全部- 與更改類似,但這會更改所有出現的相同拼寫錯誤,不僅僅是一次,而是整個文件。
  • 自動修正- 如果您選擇建議,Word 會建立一個自動修正項目,從現在開始自動修正此拼字錯誤。

如果您有語法錯誤,以下是不同的選項

  • 下一個句子- 您可以點擊下一個句子來指示語法檢查器跳到下一個句子。
  • 解釋- 語法檢查器顯示導致句子被標記為可能錯誤的規則的描述。
  • 選項- 這將開啟“Word 選項”對話框,讓您可以更改語法檢查器或拼字選項的行為。
  • 撤消- 這將撤消最後更改的語法。

步驟 3 - 選擇您想要使用的給定建議之一,然後按一下**「變更」**選項來修復拼字或文法錯誤,然後重複該步驟以修復所有拼字或文法錯誤。

步驟 4 - Word 在完成拼字和文法錯誤檢查後顯示一個對話框,最後按一下**「確定」**。

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使用右鍵單擊檢查拼字和語法

如果您在拼字錯誤的單字上右鍵單擊滑鼠按鈕,它將顯示正確的建議以及上述選項來修復拼字或語法錯誤。自己嘗試一下。

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