【職場都市傳說】6秒定律?HR速讀CV會睇咩重點?

履歷

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

經常聽人講,HR篩選履歷只需要6秒,到底是否屬實?這個一直都是很多人的疑問,如果在就業環境很艱難的時期,大家都希望了解清楚,讓自己多下功夫,令自己能在眾多求職者中突圍而出。6秒就閱讀完一整份履歷或許有些言之過甚,不過始終HR要一次過閱讀上十至過百份履歷,通常都只會用幾十秒但不多過1分鐘的時間,但幾十秒可以看到甚麼?有甚麼重點會是HR最著重的?讓我們一同來了解HR把尺究竟有幾高吧!

HR的立場

在寫履歷前,我們可以先思考一下他們在篩選過程中的想法,有可能會提高獲得面試及入職的機會。大家都知道HR的職責就是要為公司搵啱人,搵錯人不單浪費自己更浪費了公司時間,避免搵錯人是很重要的,如果請了一些無故辭職、態度不佳、無法適應工作要求、與在面試時大相逕庭的人,HR可能要向公司交代。在初選時HR主要的目標是避免錯誤,穩穩陣陣以免請錯人,所以HR極為關注有空窗期、跳槽頻繁等情況的求職者,這些情況在HR眼中都是考慮該求職者的重要因素。

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資料一致及真實

求職者自然希望凸顯優點,但內容不能過於虛偽浮誇,例如你曾擁有五份工作的經驗,卻只在第二和第五份沒有提及你的工作期,好難令HR不懷疑資料的真假,當然你可能有你的原因,但HR確實相對多疑,所以你需要確保HR不懷疑你,不論長短,都應該每份工作寫上工作期,確保你在面試時能如實回答HR的問題。

找錯處

HR通常發掘你的優點之前,他們會先找出履歷的錯處或有甩漏的地方。錯處可以包括字詞拼寫錯誤、語法問題等。他們可能會主觀地覺得你的履歷不順眼,例如格式和外觀問題,字體大小不一、版式不整齊、設計太過天花龍鳳等,讓履歷設計整齊、排版簡潔易讀及無串錯字已經可以令HR在你的履歷上多看幾秒。

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HR期望的keywords

HR速讀履歷時通常都會在你的履歷上找keywords,例如IT職位有Python、SQL、security、database等keywords;digital marketing有SEO、SEM、advertising strategies等keywords。除了專業技能外,soft skill也極其重要,例如溝通能力、應變能力、時間管理等,因應不同職位有不同要求,你可以根據招聘廣告中的要求調整履歷的用詞,如果應變能力是重點,那麼在工作經驗中要強調你應變的經驗,例如你如何面對及處理客戶投訴;如果中英文輸入的速度是重點,你便應該提交你打字速度的相關數據:每分鐘能打多少字。切忌誇大不實的內容,在面試時HR可能會多問相關問題,或是即場測試你的能力,記得你目的是要強調自己擁有及適合該職位的能力,不要得不償失。

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