解密Applicant Tracking System:提升履歷被選中的秘訣

履歷

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By Tina Chau
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Article Cover Image (TechJobAsia)

近年來,求職市場的競爭越來越激烈,求職者需要採取各種方式來提升被雇主選中的機會。在這個過程中,「求職者追蹤系統」(Applicant Tracking System,簡稱ATS)逐漸成為一個關鍵的角色。甚麼是ATS?如何使你的履歷更容易被ATS選中?我們將一一探討!

甚麼是求職者追蹤系統(ATS)?

ATS是一種軟體系統,它用於協助企業管理和追蹤大量的求職申請。當企業收到大量履歷時,手動篩選和審核每份履歷變得極其浪費時間,而ATS的出現正正解決了這個問題。ATS能夠自動處理和分類大量的求職申請,篩選出符合特定條件的履歷,讓HR能更有效地進行初步審核。

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ATS的運作原理

ATS的運作方式基於關鍵字匹配和篩選。當你提交履歷時,ATS會自動將你的履歷加入到數據庫中。當企業發佈職位時,ATS會根據職位描述中的關鍵字,從數據庫中篩選出最符合條件的履歷。ATS會根據特定的條件,如教育背景、工作經驗、技能等,將履歷分類,使HR能夠更快速地找到合適人選。

如何使履歷更容易被ATS選中?

1. 使用關鍵字

關鍵字在ATS中至關重要。在寫履歷時,你要根據你申請的職位在履歷中使用與該職位相關的關鍵字。如果你正在申請一個行銷職位,則在履歷中要包含與行銷相關的詞彙,如「市場營銷」、「品牌推廣」等。

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2. 簡潔格式

ATS更容易解讀簡潔的格式,切勿使用複雜的排版和格式,以免ATS無法正確解讀你的履歷內容。要確保履歷中的內容能夠被正確提取,使用簡單的字體和結構就已經可以了。

3. 避免圖片和表格

雖然履歷中的圖片和表格可以增添視覺效果,但ATS通常無法正確解讀這些元素。所以在撰寫履歷時,最好避免使用圖片和表格,以免影響ATS的解析。

4. 詳盡的關鍵技能

在履歷中列出你的關鍵技能和專業特點。如果你擁有特定的技能、語言能力或證書,要在履歷中清楚地列出,這些技能可以提升你被ATS選中的機率。

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5. 使用具體數字和成就

ATS不僅關注你的經驗和技能,還會注意你在過去的工作中取得的成就,在履歷中使用具體的數字和數據描述你的成就和貢獻能夠更吸引ATS的注意。

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6. 自訂每份履歷

每個職位可能有不同的關鍵字和要求,所以最好根據每個職位定制履歷。你可以微調履歷中的關鍵字和內容,以確保它們與職位要求匹配。

7. 測試 ATS 解析

在提交履歷之前,最好測試一下你的履歷在ATS中解析的效果。你可以使用一些線上工具或模擬測試,確保你的履歷在ATS中能夠被正確解析並呈現。以下介紹3個工具可以用來測試你的履歷在ATS中的表現:

  • Jobscan:它是一個常用的 ATS 解析工具,可以分析你的履歷和特定職缺的要求,然後評估履歷在ATS中的匹配度。你只需要將你的履歷和職缺描述複製並粘貼到 Jobscan 的界面中,它會快速分析並給出匹配分數,以及有關如何優化履歷的建議。
  • Resunate:它是另一個強大的 ATS 解析工具,能夠評估你的履歷在不同 ATS 中的選中機會。它通過分析關鍵字匹配、格式、內容等因素,為你提供有關優化履歷的指導。此外,Resunate 還提供 ATS 測試報告,讓你更深入地了解你的履歷在 ATS 中的表現。
  • VMock:它是一個綜合性的求職者工具,其中包括了 ATS 解析測試功能。它能夠評估你的履歷在 ATS 中的表現,並提供關於如何進行優化的建議。VMock 的優勢之一是它不僅提供了文字化的建議,還可以通過視覺化圖表來展示你的履歷的優勢和不足之處。

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在當今競爭激烈的求職市場中了解並優化您的履歷以適應ATS的要求至關重要。但一定要記住,優化履歷不代表你可以捏造信息,而是確保你的履歷能夠最大程度地展示你的專業特點和適合程度。

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