新人須知:你可以向公司請的假期類型

請假

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By Tina Chau
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在進入職場之前,了解不同類型的公司假期是非常重要的,因為這將影響到你的工作和生活平衡。不同的公司和行業可能會有不同的假期政策,因此在你加入一家新公司之前,應該瞭解這些政策,以確保你能夠充分利用這些休息時間,同時不影響工作效率。本文將探討常見的公司假期類型,以及提供有關如何合理地利用這些假期的實用建議。

有薪年假

有薪年假是公司最常見的假期之一,也是法定的勞工假期之一。根據香港法例,《年假條例》規定,每位全職員工在滿一年的工作後有權享有有薪年假。年假的天數取決於你的工作年限,通常從7天到14天不等。以下是有薪年假的一些重要信息:

1.1 年假的計算

年假的計算是基於你的工作年限來確定的。通常,每位員工在首年擁有7天有薪年假,之後每工作一年增加一天,最多可達14天。這意味著在你的第一年,你可能只能享有有薪年假的一部分,所以要確保你知道你的具體權益。

1.2 使用年假

使用年假時,通常需要提前通知公司,以確保公司有足夠的時間安排工作。提前通知的時間規則可能根據公司政策而異,但通常是提前數星期至數個月。要確保你瞭解公司的相關政策,並儘早計劃你的年假。

1.3 餘下的年假

如果你的年假不能在一年內全部使用完畢,根據香港的法例,你可以將未使用的年假累積到下一年。這意味著你可以在未來的年度中擁有更長的假期。然而,要注意,根據公司政策,可能會有一定的使用期限,超過這個期限未使用的年假可能會失效,所以要密切關注這一點。

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帶薪病假

帶薪病假是另一種常見的公司假期,它允許員工在生病或健康狀況不佳時休息,同時繼續領取工資。香港的法例沒有明確規定帶薪病假的數量,但根據大多數公司的政策,員工通常有權享有一定數量的帶薪病假。以下是一些關於帶薪病假的重要建議:

2.1 帶薪病假的數量

帶薪病假的數量通常根據你的工作年限和公司的政策而定。在你的首年,你可能只有數天的帶薪病假,但隨著工作年限的增加,這個數量可能會增加。要瞭解你的帶薪病假權益,可以查閱你的雇佣合同或公司的人力資源政策手冊。

2.2 使用帶薪病假

當你生病或健康狀況不佳時,可以使用帶薪病假。通常使用帶薪病假時,你需要提供醫生的證明或診斷以證明你的病情,可以是醫生的病假證明或醫療報告。要確保你瞭解公司的相關政策,並按照這些政策提供必要的證明文件。

2.3 長期疾病和長期帶薪病假

如果你因長期疾病或健康問題需要長期休息,公司可能會允許你使用長期帶薪病假,但這需要更多的證明文件,通常需要醫生提供詳細的疾病報告和預計的休假時間。要確保你儘早通知公司,以便他們可以做出適當的安排。

婚禮假期

婚禮假期是為了讓員工參加自己的婚禮或參加親友的婚禮而設置的假期。香港的法例沒有強制規定婚禮假期,但大多數公司都會考慮到這一需要,並提供一定數量的特殊假期。以下是一些關於婚禮假期的重要信息:

3.1 婚禮假期的數量

婚禮假期的數量通常根據公司的政策而定。一般來說,你可能會享有一至幾天的額外假期,以便準備婚禮或參加婚禮。要在婚禮前提前通知公司,以確保他們能夠安排工作。

3.2 提供證明

通常你需要提供婚禮的相關證明,例如婚禮邀請函或訂婚證明,以證明你需要婚禮假期。確保你提前與公司溝通,並提供必要的證明文件。

3.3 家庭成員婚禮

有些公司的婚禮假期政策也包括參加家庭成員婚禮的情況。如果你需要參加親屬的婚禮,可以查閱公司的政策,看看是否適用。

產假和陪產假

對於有家庭的員工來說,產假和陪產假是一個非常重要的假期類型。這些假期允許新父母有足夠的時間照顧新生兒,並調整家庭生活。香港的法例《產假條例》和《陪產假條例》規定了相關的權益和政策:

4.1 產假

根據香港的法例,《產假條例》規定女性員工有權休最多14星期的產假,給予了新媽媽足夠的時間照顧新生兒。產假通常包括有薪和無薪部分,具體安排取決於公司政策和個人情況。

4.2 陪產假

香港的《陪產假條例》規定男性員工有權休最多5天的陪產假,以陪伴妻子在分娩後康復和照顧新生兒,讓新父親能夠參與到家庭生活中,並提供支持。

4.3 提前通知

如果你計劃休產假或陪產假,要提前通知公司,以確保他們可以做出工作安排。根據法例,你需要提供一定的通知時間,所以要確保你瞭解這一點。

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特殊假期

除了上述提到的常見假期類型外,還有一些特殊假期,可以根據個人情況和公司政策而定。這些特殊假期包括員工生日假、婚禮紀念日假、員工旅遊假等,這些假期通常是公司福利的一部分,旨在提高員工的士氣和工作滿意度。

5.1 生日假

有些公司提供員工生日假,允許員工在自己的生日當天休息。這是一種特殊的福利,可以讓員工慶祝自己的特別日子。

5.2 婚禮紀念日假

婚禮紀念日假允許已婚員工在結婚紀念日時休息,以慶祝他們的婚姻。

5.3 旅遊假

一些公司提供員工旅遊假,讓員工有機會放鬆身心,緩解工作壓力,並增加對公司及工作的滿意度。

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請假的程序和注意事項

不管你要請哪種類型的假期,都應該遵循一定的程序和注意事項,以確保請假過程順利。以下是一些有關如何請假的實用建議:

6.1 提前通知

無論你要請哪種假期,都應該提前通知公司,讓公司有足夠的時間安排工作,並確保不會對工作流程產生太大變動和影響。提前通知的時間規則根據公司政策而異,但通常需要提前數星期至數個月。

6.2 提供證明文件

對於一些特殊假期,如帶薪病假、產假和陪產假,你可能需要提供相應的證明文件,例如醫生的證明或診斷報告。要確保你瞭解公司的要求,並提供必要的文件。

6.3 跟進工作

在請假期間,要跟進工作的進展,並確保你的同事或代理人能夠順利完成工作。如果有任何緊急情況需要你的幫助,要確保你可以隨時回應電郵或電話。

6.4 避免濫用假期

最後要避免濫用假期。儘管假期是為了特別原因或給員工休息而設的,但也要記住你的工作責任,避免頻繁或在不必要的情況下請假,以免影響工作效率和同事的工作負擔。

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