Excel教學--介紹Excel的基本功能(Excel入門操作)

Excel教學

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By Michael Li
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概述

本章將向您介紹 Excel 的概述。Excel 的結構由兩部分組成:功能區工作表

看看下面的圖。功能以紅色矩形標記, 工作表以黃色矩形標示:

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article image首先,我們先來解釋一下Ribbon

功能區解釋

功能提供 Excel 指令的捷徑。命令是允許您使某事發生的動作。例如,這可以是:插入表格、更改字體大小或更改單元格的顏色。

功能區一開始可能看起來很擁擠且難以理解。不要害怕,隨著您了解更多,它會變得更容易導航和使用。大多數時候我們傾向於再次使用相同的功能。

功能區由應用程式啟動器選項卡群組命令組成。在本節中,我們將解釋功能區的不同部分 。

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應用程式啟動器

應用程式啟動器圖示有九個點,稱為 Office 365 導覽列。它可讓您存取 Office 365 套件的不同部分,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。應用程式啟動器可用於在 Office 365 應用程式之間無縫切換。

選項卡

此選項卡是一個選單,其中包含按群組分類的子部分。這些選項卡允許使用者在顯示不同功能組的選單選項之間快速導航。

團體

這些組是相關指令的集合。這些組由細垂直線分隔開。

命令

命令是用於執行操作的按鈕。

現在,讓我們來看看Sheet。很快您將能夠理解 RibbonSheet之間的關係,並且您可以讓事情發生。

工作表解釋

工作表是一組行和列。它形成的圖案與我們數學練習冊中的圖案相同,由該圖案形成的矩形框稱為單元格。

可以將值鍵入到儲存格中。

值可以是數字和字母:

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每個單元格都有其唯一的參考,即它的座標,這是列和行相交的地方。

讓我們分解並透過一個例子來解釋

看看下面的圖。在儲存格中輸入“Hello world” C4。可以透過點擊相關儲存格並查看 左側名稱框中C4的引用來找到該引用,它告訴您該儲存格的引用是。

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另一種尋找引用的方法是先找到列(在本例中為C),然後將其對應到行(在本例中為4),這為我們提供了 的參考C4

**注意:**單元格的參考是它的座標。例如,具有 列和 行C4的座標。您會在兩者的交會處找到該儲存格。字母總是列,數字永遠是行。C4

多張工作表

建立新工作簿時,預設會從一張工作表開始。一個工作簿中可以有很多工作表。可以新增和刪除新的工作表。可以對工作表進行命名,以便更輕鬆地處理資料集。

**你準備好接受挑戰了嗎?**讓我們建立兩個新工作表並給它們指定有用的名稱。

首先,點擊加號圖標,如下圖所示,建立兩個新工作表:

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article image提示:您可以使用熱鍵Shift + F11建立新工作表。嘗試一下!

其次,用滑鼠右鍵點選相關工作表,然後點選重新命名:

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article image第三,為三個工作表輸入有用的名稱:

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article image在此範例中,我們使用了名稱**「資料視覺化」「資料結構」「原始資料」**。這是處理資料時的典型結構。

**好工作!**您現在已經建立了第一個包含三個命名工作表的工作簿!

章節總結

此工作簿有兩個主要組件:功能區工作表

功能用於導航和存取命令。

工作表由構成儲存格的列和行組成。

每個單元格都有其獨特的參考。您可以將新工作表新增至工作簿並為其命名。

在接下來的章節中,您將了解有關工作表、公式、範圍和函數的更多資訊。

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