Word教學--如何列印文件(進階操作)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論如何在 Word 2010 中列印文件。假設您已完成文件的預覽和校對並準備好進行最終列印。本章將教您如何列印部分或完整的 Microsoft Word 文件。

列印文件

以下步驟將協助您列印 Microsoft Word 文件。

步驟 1 - 開啟您想要查看預覽的文件。接下來按一下**「檔案」選項卡,然後按一下「列印」**選項,該選項將在右側欄中顯示文件的預覽。您可以使用給定的Scrollbar向上或向下捲動文件來瀏覽文件。中間一欄提供了在將文件傳送到印表機之前要設定的各種選項。

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步驟 2 - 您可以設定各種其他可用的列印選項。根據您的喜好,從以下選項中進行選擇。

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<table><tbody><tr><td><strong>序號</strong></td><td><strong>選項和說明</strong></td></tr><tr><td><p>1</p><p> </p></td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>副本</strong></p><p style="margin-left:0px;">設定要列印的份數;預設情況下,您將擁有該文件的一份副本。</p></td></tr><tr><td>2</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>列印自訂範圍</strong></p><p style="margin-left:0px;">此選項將用於列印文件的特定頁面。在「<strong>頁數</strong>」選項中鍵入數字,如果要列印從<sup>7</sup>到 10的所有頁<sup>,</sup>則必須將此選項指定為<strong>7-10</strong>,Word 將僅列印第 7、8、9和10頁。</p></td></tr><tr><td>3</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>列印單面</strong></p><p style="margin-left:0px;">預設情況下,您列印頁面的一側。如果您想在頁面的兩面列印頁面,還有一個選項可以手動翻頁。</p></td></tr><tr><td>4</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>整理</strong></p><p style="margin-left:0px;">預設情況下,多份會列印<strong>逐份列印</strong>;如果您要列印多份副本並且希望副本不分頁,請選擇<strong>「不分頁」</strong>選項。</p></td></tr><tr><td>5</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>方向</strong></p><p style="margin-left:0px;">預設情況下,頁面方向設定為<strong>縱向</strong>;如果您要以橫向模式列印文檔,請選擇<strong>橫向</strong>模式。</p></td></tr><tr><td>6</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>A4</strong></p><p style="margin-left:0px;">預設情況下,頁面尺寸為 A4,但您可以在下拉清單中選擇其他可用的頁面尺寸。</p></td></tr><tr><td>7</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>自訂邊距</strong></p><p style="margin-left:0px;">按一下<strong>自訂邊距</strong>下拉清單以選擇您要使用的文件邊距。例如,如果您想要列印更少的頁數,您可以建立更窄的頁邊距;若要列印更多空白,請建立更寬的邊距。</p></td></tr><tr><td>8</td><td><p style="margin-left:0px;"><strong>每張 1 頁</strong></p><p style="margin-left:0px;">預設情況下,每張紙的頁數為 1,但您可以在一張紙上列印多頁。透過點擊「<strong>每張 1 頁」</strong>選項,從給定的下拉清單中選擇您喜歡的任何選項。</p></td></tr></tbody></table>

步驟 3 - 完成設定後,按一下**「列印」**按鈕,將文件傳送至印表機進行最終列印。

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