Word教學--如何透過電子郵件傳送文檔(進階操作)

Word教學

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By Michael Li
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在本章中,我們將討論如何使用 Word 2010 透過電子郵件傳送文件。Microsoft Word 可用於將電子郵件中的 Word 文件作為附件直接傳送到給定的電子郵件地址,而無需開啟電子郵件程式。本章將教您以各種格式傳送電子郵件的簡單方法,包括 Word 文件檔案 (DOC) 附件或 PDF 等。

郵寄文件

以下是將 Word 文件作為附件傳送到給定電子郵件地址的簡單步驟。

步驟 1 - 開啟您想要使用電子郵件作為附件傳送的文件。

步驟 2 - 按一下**「檔案」選項卡**,然後按一下最左側列中的**「儲存並傳送」選項;這將顯示許多「儲存並傳送」選項,您必須選擇中間欄中可用的「使用電子郵件傳送」選項。**

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步驟 3 - 第三列將有各種傳送電子郵件的選項,讓您以 DOC 格式的附件傳送文檔,也可以以 PDF 格式傳送 Word 文件。按一下傳送文件的方法。我將以 PDF 格式發送我的文件。

當您按一下**「以 PDF 形式傳送」**選項時,它會顯示以下螢幕,您可以在其中鍵入要將文件傳送到的電子郵件地址、電子郵件主題和其他附加訊息。若要將電子郵件傳送給多個收件人,請以分號 (;) 和空格分隔每個電子郵件地址。

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